Ålesund Regnskapskontor AS
14.12.2021
Regnskapsførertilsyn
ingen
annet+dokumentasjon
middels
Funnet i 3 rapporterManglende ajourhold av regnskapsføreroppdrag i Enhetsregisteret
Regnskapsførerselskapet vedlikeholder ikke Enhetsregisteret i samsvar med faktisk oppdragsportefølje. Oppdrag meldes ikke inn ved påtakelse eller avmeldes ikke ved opphør, noe som medfører diskrepans mellom selskapets interne oppdragsliste og registrerte oppdrag i Enhetsregisteret. Hjemmel: regnskapsførerloven § 3-1 første ledd.
Tegn på problem
- Antall oppdrag i Enhetsregisteret avviker fra antall oppdrag i intern oppdragsoversikt
- Oppdrag fra tidligere samarbeidspartnere eller overdragede porteføljer er registrert uten formell overtagelse
- Oppdrag som er avsluttet finnes fortsatt som aktive i Enhetsregisteret
- Oppdrag i intern liste mangler tilsvarende registrering i Enhetsregisteret
- Stor numerisk diskrepans mellom registrert og faktisk porteføljestørrelse (f.eks. 41 vs. 123 oppdrag)
Forebyggende tiltak
- Gjennomfør månedlig avstemming mellom intern oppdragsliste og uttrekk fra Enhetsregisteret
- Etabler rutine for umiddelbar registrering i Enhetsregisteret ved signering av ny oppdragsavtale
- Etabler rutine for avmelding i Enhetsregisteret samme dag som oppdragsavtale avsluttes
- Ved overtakelse av oppdragsportefølje fra samarbeidspartner eller annen virksomhet: verifiser at hvert enkelt oppdrag er formelt overført og korrekt registrert
- Utpek ansvarlig person for løpende vedlikehold av Enhetsregister-registreringer og dokumenter ansvarsforholdet
Relevante tilsynsrapporter
Anonymt foretak
23.02.2023
Regnskapsførertilsyn
tilbakekall
Tax Consulting AS
13.02.2023
Regnskapsførertilsyn
gebyr
Hjemler
Ingen normaliserte hjemler er koblet til funnene ennå.