Manglende ajourhold av regnskapsføreroppdrag i Enhetsregisteret

Tegn på problem

• Antall oppdrag i Enhetsregisteret avviker fra antall oppdrag i intern oppdragsoversikt
• Oppdrag er registrert i Enhetsregisteret uten at de fremgår av selskapets egen liste
• Oppdrag i selskapets liste mangler tilsvarende registrering i Enhetsregisteret
• Oppdrag fra samarbeidspartnere eller tidligere enkeltpersonforetak er overført uten formell overtakelsesprosess
• Ingen datostemplet logg over registrerings- og avregistreringshandlinger i Enhetsregisteret

Forebyggende tiltak

• Gjennomfør månedlig avstemming mellom intern oppdragsliste og uttrekk fra Enhetsregisteret
• Etabler rutine for umiddelbar registrering i Enhetsregisteret ved signering av ny oppdragsavtale
• Etabler rutine for avregistrering i Enhetsregisteret senest samme dag som oppdragsavtale avsluttes
• Krev skriftlig formell overtakelsesavtale ved mottak av oppdragsportefølje fra samarbeidspartner eller annen part
• Tildel navngitt ansvarlig for Enhetsregister-oppdateringer og dokumenter hvem som har utført registreringer
• Inkluder Enhetsregister-samsvar som fast kontrollpunkt i internkontrollrapportering

Relevante tilsynsrapporter

Hjemler