Paragon Økonomitjenester AS

Selskapet hadde ikke gjennomført lovpålagt overordnet intern kontroll på oppdragsnivå før i 2018, til tross for at virksomheten startet i 2002. Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag for regnskapsåret 2017 ble det avdekket at slik kontroll ikke var utført for to av oppdragene. Kontrollen skal minimum én gang årlig verifisere at oppdragsavtale, fullmakter, oversikt over regnskapsmateriale, vurdering av kundens interne rutiner, avstemminger, årsoppgjørshandlinger, rapportering og fremdriftsoversikt er à jour.

Finanstilsynet fastholder at det er svært kritikkverdig at regnskapsførerselskapet ikke før i 2018 hadde igangsatt den lovpålagte kontrollen, og at manglene som ble avdekket under forrige tilsyn og til dels siste tilsyn, ikke var oppdaget og korrigert på et langt tidligere tidspunkt, ettersom selskapet startet sin virksomhet allerede i 2002.

Oppdragsavtaler ble ikke inngått på det tidspunktet regnskapsførerselskapet påtok seg oppdraget, og de ble heller ikke kontrollert årlig slik god regnskapsføringsskikk krever. Dette er et fundamentalt brudd på kontraktsgrunnlaget for regnskapsfører–oppdragsgiver-forholdet.

Oppdragsavtaler var ikke inngått på tidspunktet regnskapsførerselskapet påtok seg oppdraget og var heller ikke kontrollert årlig.

Selskapet hadde etablert visse rutiner etter hvitvaskingsloven, men disse ble ikke fullt ut etterlevd i praksis. Hvitvaskingsloven krever dokumentert virksomhetsbasert risikovurdering (§ 7), oppdaterte og lederforankrede rutiner (§ 8) samt utpekt lederansvarlig for oppfølging.

De rutinene som var satt i verk i forhold til hvitvaskingsregelverket ble ikke fullt ut etterlevd.

Daglig leder i et autorisert regnskapsførerselskap har et selvstendig, lovfestet ansvar for internkontroll og risikostyring som går utover den operative regnskapsførerrollen. Finanstilsynet understreker at brudd som kan henføres til daglig leders ansvarsområde kan få konsekvenser for vedkommendes personlige autorisasjon. Krav inkluderer bl.a. kvartalsvise styreorienteringer (aksjeloven § 6-15) og årlig samlet risikovurdering fremlagt for styret (risikostyringsforskriften § 8).

Når autoriserte regnskapsførerselskaper ikke drives i samsvar med lovgivningen, vil lovbrudd som kan henføres til daglig leders ansvarsområde, kunne få betydning for daglig leders personlige autorisasjon som regnskapsfører.

Selskapet hadde ikke gjennomført lovpålagt overordnet intern kontroll på oppdragsnivå før i 2018, til tross for at virksomheten startet i 2002. Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag for regnskapsåret 2017 ble det avdekket at slik kontroll ikke var utført for to av oppdragene. Kontrollen skal minimum én gang årlig verifisere at oppdragsavtale, fullmakter, oversikt over regnskapsmateriale, vurdering av kundens interne rutiner, avstemminger, årsoppgjørshandlinger, rapportering og fremdriftsoversikt er à jour.

Finanstilsynet fastholder at det er svært kritikkverdig at regnskapsførerselskapet ikke før i 2018 hadde igangsatt den lovpålagte kontrollen, og at manglene som ble avdekket under forrige tilsyn og til dels siste tilsyn, ikke var oppdaget og korrigert på et langt tidligere tidspunkt, ettersom selskapet startet sin virksomhet allerede i 2002.

Rutiner og gjennomføring av kvalitetskontroll av medarbeideres arbeid ble først etablert og utført på slutten av 2017 – ca. 15 år etter at selskapet startet virksomheten i 2002. Verken oppdragsansvarlig eller daglig leder hadde systemer for å verifisere at arbeid utført av ansatte holdt nødvendig faglig standard.

Rutiner og gjennomføring av kvalitetskontroll av medarbeideres arbeid var først etablert og utført på slutten av 2017.

Oppdragsavtaler ble ikke inngått på det tidspunktet regnskapsførerselskapet påtok seg oppdraget, og de ble heller ikke kontrollert årlig slik god regnskapsføringsskikk krever. Dette er et fundamentalt brudd på kontraktsgrunnlaget for regnskapsfører–oppdragsgiver-forholdet.

Oppdragsavtaler var ikke inngått på tidspunktet regnskapsførerselskapet påtok seg oppdraget og var heller ikke kontrollert årlig.

Daglig leder i et autorisert regnskapsførerselskap har et selvstendig, lovfestet ansvar for internkontroll og risikostyring som går utover den operative regnskapsførerrollen. Finanstilsynet understreker at brudd som kan henføres til daglig leders ansvarsområde kan få konsekvenser for vedkommendes personlige autorisasjon. Krav inkluderer bl.a. kvartalsvise styreorienteringer (aksjeloven § 6-15) og årlig samlet risikovurdering fremlagt for styret (risikostyringsforskriften § 8).

Når autoriserte regnskapsførerselskaper ikke drives i samsvar med lovgivningen, vil lovbrudd som kan henføres til daglig leders ansvarsområde, kunne få betydning for daglig leders personlige autorisasjon som regnskapsfører.

Selskapet hadde ikke gjennomført lovpålagt overordnet intern kontroll på oppdragsnivå før i 2018, til tross for at virksomheten startet i 2002. Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag for regnskapsåret 2017 ble det avdekket at slik kontroll ikke var utført for to av oppdragene. Kontrollen skal minimum én gang årlig verifisere at oppdragsavtale, fullmakter, oversikt over regnskapsmateriale, vurdering av kundens interne rutiner, avstemminger, årsoppgjørshandlinger, rapportering og fremdriftsoversikt er à jour.

Finanstilsynet fastholder at det er svært kritikkverdig at regnskapsførerselskapet ikke før i 2018 hadde igangsatt den lovpålagte kontrollen, og at manglene som ble avdekket under forrige tilsyn og til dels siste tilsyn, ikke var oppdaget og korrigert på et langt tidligere tidspunkt, ettersom selskapet startet sin virksomhet allerede i 2002.

Rutiner og gjennomføring av kvalitetskontroll av medarbeideres arbeid ble først etablert og utført på slutten av 2017 – ca. 15 år etter at selskapet startet virksomheten i 2002. Verken oppdragsansvarlig eller daglig leder hadde systemer for å verifisere at arbeid utført av ansatte holdt nødvendig faglig standard.

Rutiner og gjennomføring av kvalitetskontroll av medarbeideres arbeid var først etablert og utført på slutten av 2017.