Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Regnskapsførertilsyn
ingen

Siffer Økonomi AS

Merknader - endelig rapport Siffer Økonomi AS

Stedlig tilsyn hos Siffer Økonomi AS (25 ansatte, 561 oppdrag, ~22 mill. kr omsetning i 2017) avdekket tre mangelområder: (1) svak dokumentasjon av hvitvaskingskontroll på to enkeltoppdrag, (2) ufullstendig risikovurdering som ikke dekket konsulentvirksomheten, og (3) manglende signerte oppdragsavtaler for 95 av 561 oppdrag (~17 %). Selskapet rettet manglene raskt og fikk kun merknader, ikke formelle sanksjoner.

Funn gruppert på kategori

dokumentasjon

2 funn

Mangelfull dokumentasjon av risikobasert kundekontroll på to oppdrag

hoy
Side 2

På oppdrag 1 var det ikke dokumentert at risikobasert kundekontroll var gjennomført. På oppdrag 2 var kundekontroll dokumentert, men risikovurderingen var ikke begrunnet skriftlig. I tillegg var én oppdragsgiver angitt som 'kjent' etter hvvl. § 7 femte ledd uten skriftlig begrunnelse for dette.

På det ene oppdraget var det ikke dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll. På det andre oppdraget var det dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll, men risikovurderingen var ikke begrunnet.

Manglende underskrevne oppdragsavtaler for 95 av 561 oppdrag (~17 %)

hoy
Side 3

Regnskapsførerselskapet hadde opprettet oppdragsavtaler med samtlige oppdragsgivere, men 95 avtaler (~17 %) hadde ikke kommet i retur signert fra oppdragsgiver. Regnskapsførerloven § 3 første ledd krever at oppdragsavtalen undertegnes av oppdragsgiver og regnskapsfører. Selskapet rettet forholdet raskt og per 31. august 2018 manglet kun én signatur.

Finanstilsynet ser det som kritikkverdig at regnskapsførerselskapet på tilsynstidspunktet manglet underskrevne oppdragsavtaler med så mange av oppdragsgiverne.

hvitvasking

1 funn

Mangelfull dokumentasjon av risikobasert kundekontroll på to oppdrag

hoy
Side 2

På oppdrag 1 var det ikke dokumentert at risikobasert kundekontroll var gjennomført. På oppdrag 2 var kundekontroll dokumentert, men risikovurderingen var ikke begrunnet skriftlig. I tillegg var én oppdragsgiver angitt som 'kjent' etter hvvl. § 7 femte ledd uten skriftlig begrunnelse for dette.

På det ene oppdraget var det ikke dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll. På det andre oppdraget var det dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll, men risikovurderingen var ikke begrunnet.

internrutiner

1 funn

Risikovurdering dekket ikke konsulentvirksomheten

middels
Side 3

Selskapets risikovurdering datert 15. november 2017 dekket ikke konsulentvirksomheten, som er et separat virksomhetsområde. Risikostyringsforskriften § 6 annet ledd krever at risikovurderingen skal omfatte alle virksomhetsområder.

Det fremgår av risikostyringsforskriften § 6 andre ledd at det skal foretas en gjennomgang av vesentlige risikoer for alle virksomhetsområder.

kundetiltak

1 funn

Mangelfull dokumentasjon av risikobasert kundekontroll på to oppdrag

hoy
Side 2

På oppdrag 1 var det ikke dokumentert at risikobasert kundekontroll var gjennomført. På oppdrag 2 var kundekontroll dokumentert, men risikovurderingen var ikke begrunnet skriftlig. I tillegg var én oppdragsgiver angitt som 'kjent' etter hvvl. § 7 femte ledd uten skriftlig begrunnelse for dette.

På det ene oppdraget var det ikke dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll. På det andre oppdraget var det dokumentert at det var foretatt risikobasert kundekontroll, men risikovurderingen var ikke begrunnet.

oppdragsavtale

1 funn

Manglende underskrevne oppdragsavtaler for 95 av 561 oppdrag (~17 %)

hoy
Side 3

Regnskapsførerselskapet hadde opprettet oppdragsavtaler med samtlige oppdragsgivere, men 95 avtaler (~17 %) hadde ikke kommet i retur signert fra oppdragsgiver. Regnskapsførerloven § 3 første ledd krever at oppdragsavtalen undertegnes av oppdragsgiver og regnskapsfører. Selskapet rettet forholdet raskt og per 31. august 2018 manglet kun én signatur.

Finanstilsynet ser det som kritikkverdig at regnskapsførerselskapet på tilsynstidspunktet manglet underskrevne oppdragsavtaler med så mange av oppdragsgiverne.

overordnet kontroll

1 funn

Risikovurdering dekket ikke konsulentvirksomheten

middels
Side 3

Selskapets risikovurdering datert 15. november 2017 dekket ikke konsulentvirksomheten, som er et separat virksomhetsområde. Risikostyringsforskriften § 6 annet ledd krever at risikovurderingen skal omfatte alle virksomhetsområder.

Det fremgår av risikostyringsforskriften § 6 andre ledd at det skal foretas en gjennomgang av vesentlige risikoer for alle virksomhetsområder.