Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Regnskapsførertilsyn
ingen

Aktiv Økonomistyring AS

Finanstilsynets endelige merknader etter stedlig regnskapsførertilsyn - Aktiv Økonomistyring AS

Stedlig tilsyn av Aktiv Økonomistyring AS avdekket to hovedmangler: (1) manglende skriftlige rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå (GRFS pkt. 7.1/7.4), og (2) vage rutiner og manglende dokumentasjon av kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere for regnskapsåret 2017 i to av tre kontrollerte oppdrag (GRFS pkt. 7.2–7.4). Selskapet leverte grundig tilsvar med nye kontrollskjemaer, og Finanstilsynet ila ingen formelle sanksjoner.

Funn gruppert på kategori

dokumentasjon

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet hadde ikke skriftlige rutiner som systematisk beskrev hvordan overordnet intern kontroll per kunde skulle gjennomføres og dokumenteres samlet. Enkeltpunkter ble utført, men uten strukturert, etterprøvbar prosess. Dokumentasjon på vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt kunne ikke fremlegges under tilsynet for to av tre kontrollerte oppdrag.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Vage rutiner og manglende dokumentasjon av kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere

middels
Side 5

Selskapet hadde skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere, men rutinene angav ikke klart hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg manglet dokumentasjon på gjennomført kvalitetskontroll for regnskapsåret 2017 i to av tre kontrollerte oppdrag. Manglende kvalitetskontroll utgjør et brudd på regnskapsførerloven § 1 og § 2 andre ledd.

Selskapet har utarbeidet skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av arbeid utført av medarbeidere uten autorisasjon som regnskapsfører. Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.

internrutiner

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet hadde ikke skriftlige rutiner som systematisk beskrev hvordan overordnet intern kontroll per kunde skulle gjennomføres og dokumenteres samlet. Enkeltpunkter ble utført, men uten strukturert, etterprøvbar prosess. Dokumentasjon på vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt kunne ikke fremlegges under tilsynet for to av tre kontrollerte oppdrag.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Vage rutiner og manglende dokumentasjon av kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere

middels
Side 5

Selskapet hadde skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere, men rutinene angav ikke klart hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg manglet dokumentasjon på gjennomført kvalitetskontroll for regnskapsåret 2017 i to av tre kontrollerte oppdrag. Manglende kvalitetskontroll utgjør et brudd på regnskapsførerloven § 1 og § 2 andre ledd.

Selskapet har utarbeidet skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av arbeid utført av medarbeidere uten autorisasjon som regnskapsfører. Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.

overordnet kontroll

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet hadde ikke skriftlige rutiner som systematisk beskrev hvordan overordnet intern kontroll per kunde skulle gjennomføres og dokumenteres samlet. Enkeltpunkter ble utført, men uten strukturert, etterprøvbar prosess. Dokumentasjon på vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt kunne ikke fremlegges under tilsynet for to av tre kontrollerte oppdrag.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Vage rutiner og manglende dokumentasjon av kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere

middels
Side 5

Selskapet hadde skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere, men rutinene angav ikke klart hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg manglet dokumentasjon på gjennomført kvalitetskontroll for regnskapsåret 2017 i to av tre kontrollerte oppdrag. Manglende kvalitetskontroll utgjør et brudd på regnskapsførerloven § 1 og § 2 andre ledd.

Selskapet har utarbeidet skriftlige rutiner for intern kvalitetskontroll av arbeid utført av medarbeidere uten autorisasjon som regnskapsfører. Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.