Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Regnskapsførertilsyn
ingen

Anonymt foretak

Finanstilsynets endelige merknader etter stedlig regnskapsførertilsyn

Stedlig tilsyn av et anonymt regnskapsførerselskap avdekket manglende dokumentasjon av overordnet intern kontroll på oppdragsnivå (GRFS pkt. 7.1) og mangelfull kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere (GRFS pkt. 7.2–7.4). Selskapet unngikk sanksjoner ved å fremlegge nye rutiner og kontrollskjemaer i tilsvaret.

Funn gruppert på kategori

dokumentasjon

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet kunne ikke fremlegge dokumentasjon på at det fantes rutiner for systematisk gjennomføring og dokumentering av overordnet intern kontroll (minst én gang årlig per oppdrag), slik GRFS pkt. 7.1 krever. Spesielt manglet dokumentasjon for vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt. Selskapet erkjente at enkeltpunktene ble utført i praksis, men at det ikke ble utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterte oppfyllelse.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Mangelfull kvalitetskontroll og dokumentasjon av ikke-autoriserte medarbeideres arbeid

hoy
Side 5

Selskapets skriftlige rutiner for kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere var uklare – det fremgikk ikke hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. Ved gjennomgang av to av tre enkeltoppdrag kunne dokumentasjon på utført kvalitetskontroll for inntektsåret 2017 ikke fremlegges. Fraværende kvalitetskontroll innebærer potensiell overtredelse av regnskapsførerloven § 1, da ikke-autoriserte reelt sett kan ha ført regnskap uten tilstrekkelig autorisert overoppsyn.

Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.

internrutiner

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet kunne ikke fremlegge dokumentasjon på at det fantes rutiner for systematisk gjennomføring og dokumentering av overordnet intern kontroll (minst én gang årlig per oppdrag), slik GRFS pkt. 7.1 krever. Spesielt manglet dokumentasjon for vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt. Selskapet erkjente at enkeltpunktene ble utført i praksis, men at det ikke ble utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterte oppfyllelse.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Mangelfull kvalitetskontroll og dokumentasjon av ikke-autoriserte medarbeideres arbeid

hoy
Side 5

Selskapets skriftlige rutiner for kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere var uklare – det fremgikk ikke hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. Ved gjennomgang av to av tre enkeltoppdrag kunne dokumentasjon på utført kvalitetskontroll for inntektsåret 2017 ikke fremlegges. Fraværende kvalitetskontroll innebærer potensiell overtredelse av regnskapsførerloven § 1, da ikke-autoriserte reelt sett kan ha ført regnskap uten tilstrekkelig autorisert overoppsyn.

Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.

overordnet kontroll

2 funn

Manglende rutiner og dokumentasjon for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 4

Selskapet kunne ikke fremlegge dokumentasjon på at det fantes rutiner for systematisk gjennomføring og dokumentering av overordnet intern kontroll (minst én gang årlig per oppdrag), slik GRFS pkt. 7.1 krever. Spesielt manglet dokumentasjon for vurdering av kundens interne rutiner og fremdriftsoversikt. Selskapet erkjente at enkeltpunktene ble utført i praksis, men at det ikke ble utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterte oppfyllelse.

Det kunne under tilsynet ikke fremlegges dokumentasjon på at det i regnskapsførerselskapet var rutiner for hvordan overordnet kontroll systematisk skulle gjennomføres og dokumenteres. Det ble anført at flere av kontrollpunktene gjennomføres, men at det ikke blir utarbeidet en samlet oversikt som dokumenterer at kravet i god regnskapsføringsskikk er oppfylt.

Mangelfull kvalitetskontroll og dokumentasjon av ikke-autoriserte medarbeideres arbeid

hoy
Side 5

Selskapets skriftlige rutiner for kvalitetskontroll av ikke-autoriserte medarbeidere var uklare – det fremgikk ikke hva som faktisk ble kontrollert i hvert tilfelle. Ved gjennomgang av to av tre enkeltoppdrag kunne dokumentasjon på utført kvalitetskontroll for inntektsåret 2017 ikke fremlegges. Fraværende kvalitetskontroll innebærer potensiell overtredelse av regnskapsførerloven § 1, da ikke-autoriserte reelt sett kan ha ført regnskap uten tilstrekkelig autorisert overoppsyn.

Det fremgikk imidlertid ikke klart hva som faktisk blir kontrollert i hvert tilfelle. I tillegg ble det ved gjennomgang av to av de tre enkeltoppdragene avdekket at dokumentasjonen på utført kvalitetskontroll for 2017 ikke kunne fremlegges.