Hopp til hovedinnhold
regnskapsforer
Regnskapsførertilsyn
paalegg

Anonymt foretak

Tilsynsrapport - regnskapsfører

Finanstilsynet avdekket tre alvorlige regelbrudd ved tilsyn av et anonymt regnskapsførerforetak: (1) manglende kundekjennskapstiltak og risikovurdering etter hvitvaskingsloven for alle kontrollerte oppdrag, (2) mangelfull dokumentasjon av overordnet intern kontroll på oppdragsnivå (GRFS pkt. 7.1), og (3) manglende avstemmingsdokumentasjon for 17 av 26 vesentlige balanseposter (65 %) i ett oppdrag. Foretaket bekreftet korrigerende tiltak i tilsvaret.

Funn gruppert på kategori

avstemming

1 funn

Manglende avstemmingsdokumentasjon – 65 % av vesentlige balanseposter udokumentert

kritisk
Side 7

For ett av de tre kontrollerte enkeltoppdragene manglet avstemmingsdokumentasjon ved 17 av 26 kontrollerte balanseposter med vesentlig saldo (65 %). For de to øvrige oppdragene var det kun mindre mangler. Finanstilsynet la til grunn at fravær av dokumentasjon likestilles med at avstemmingen ikke er gjennomført. Samtlige kontoer i balansen skal være avstemt og dokumentert før endelig årsregnskap utarbeides, jf. GRFS pkt. 5.9.3.

For ett av de tre enkeltoppdragene Finanstilsynet kontrollerte under tilsynet var det manglende avstemmingsdokumentasjon ved 17 av 26 kontrollerte balanseposter med vesentlig saldo (65 %). For de to øvrige oppdragene var det kun mindre mangler. Uten dokumentasjon eller annen forklaring på hvilke kontroller som er gjort, legger Finanstilsynet til grunn at avstemminger ikke er gjennomført i samsvar med kravene.

dokumentasjon

2 funn

Mangelfull overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 6

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at overordnet intern kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført, men dokumentasjonen viste ikke på en systematisk måte hva kontrollen faktisk omfattet. Foretaket benyttet Sticos Regnskapsmetodikk, men bruken var ikke konsekvent og tilfredsstillende.

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at en slik kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført i samsvar med regnskapsførerforetakets rutiner, men det fremgikk ikke på en systematisk måte av dokumentasjonen hva kontrollen faktisk omfattet.

Manglende avstemmingsdokumentasjon – 65 % av vesentlige balanseposter udokumentert

kritisk
Side 7

For ett av de tre kontrollerte enkeltoppdragene manglet avstemmingsdokumentasjon ved 17 av 26 kontrollerte balanseposter med vesentlig saldo (65 %). For de to øvrige oppdragene var det kun mindre mangler. Finanstilsynet la til grunn at fravær av dokumentasjon likestilles med at avstemmingen ikke er gjennomført. Samtlige kontoer i balansen skal være avstemt og dokumentert før endelig årsregnskap utarbeides, jf. GRFS pkt. 5.9.3.

For ett av de tre enkeltoppdragene Finanstilsynet kontrollerte under tilsynet var det manglende avstemmingsdokumentasjon ved 17 av 26 kontrollerte balanseposter med vesentlig saldo (65 %). For de to øvrige oppdragene var det kun mindre mangler. Uten dokumentasjon eller annen forklaring på hvilke kontroller som er gjort, legger Finanstilsynet til grunn at avstemminger ikke er gjennomført i samsvar med kravene.

hvitvasking

1 funn

Manglende identifikasjonskontroll og risikovurdering av oppdragsgivere

hoy
Side 6

Foretaket hadde ikke gjennomført identifikasjonskontroll (kundekjennskapstiltak) av oppdragsgiverne, og det var heller ikke foretatt risikovurdering av oppdragsgiverne slik hvitvaskingsloven § 9 krever. Manglene gjaldt samtlige kontrollerte enkeltoppdrag, noe som indikerer systemisk svikt i foretakets rutiner.

kontrollerte enkeltoppdragene var det heller ikke foretatt en risikovurdering av oppdragsgiver, jf. hvitvaskingsloven § 9.

internrutiner

1 funn

Mangelfull overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 6

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at overordnet intern kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført, men dokumentasjonen viste ikke på en systematisk måte hva kontrollen faktisk omfattet. Foretaket benyttet Sticos Regnskapsmetodikk, men bruken var ikke konsekvent og tilfredsstillende.

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at en slik kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført i samsvar med regnskapsførerforetakets rutiner, men det fremgikk ikke på en systematisk måte av dokumentasjonen hva kontrollen faktisk omfattet.

kundetiltak

1 funn

Manglende identifikasjonskontroll og risikovurdering av oppdragsgivere

hoy
Side 6

Foretaket hadde ikke gjennomført identifikasjonskontroll (kundekjennskapstiltak) av oppdragsgiverne, og det var heller ikke foretatt risikovurdering av oppdragsgiverne slik hvitvaskingsloven § 9 krever. Manglene gjaldt samtlige kontrollerte enkeltoppdrag, noe som indikerer systemisk svikt i foretakets rutiner.

kontrollerte enkeltoppdragene var det heller ikke foretatt en risikovurdering av oppdragsgiver, jf. hvitvaskingsloven § 9.

overordnet kontroll

1 funn

Mangelfull overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

middels
Side 6

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at overordnet intern kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført, men dokumentasjonen viste ikke på en systematisk måte hva kontrollen faktisk omfattet. Foretaket benyttet Sticos Regnskapsmetodikk, men bruken var ikke konsekvent og tilfredsstillende.

Ved gjennomgang av tre enkeltoppdrag fant Finanstilsynet at en slik kontroll ikke var dokumentert gjennomført for ett av oppdragene. For de to øvrige oppdragene var kontrollen gjennomført i samsvar med regnskapsførerforetakets rutiner, men det fremgikk ikke på en systematisk måte av dokumentasjonen hva kontrollen faktisk omfattet.