DM Regnskap Oslo AS

For oppdrag E var det fakturert kr 2 000 000 og kr 590 850 for to ulike prosjekter. For oppdrag F var det fakturert kr 1 066 500 for et prosjekt. Alle beløp overstiger fem ganger folketrygdens grunnbeløp og utløser dermed krav om prosjektregnskap etter bokføringsforskriften § 8-1-3. Foretaket hadde ikke avtalt prosjektregnskap i oppdragsavtalene, ikke spurt oppdragsgiverne om slike prosjekter eksisterte, og ikke dokumentert at spørsmålet om prosjektregnskap var tatt opp. Bygg og anlegg er en høyrisikobransje for hvitvasking og skatteunndragelser, noe som skjerper kravene til regnskapsførers årvåkenhet.

Regnskapsfører må imidlertid dokumentere at de krav som følger av bokføringsregelverket er oppfylt, herunder at det er stilt spørsmål til oppdragsgiveren om denne har oppdrag som krever at det føres prosjektregnskap der det foreligger indikasjoner på dette.

Foretaket hadde bokført leie av lokaler uten å vurdere realiteten i transaksjonene. Transaksjonen gjelder leie fra daglig leder, som er en nærstående part, noe som krever særskilt årvåkenhet for å sikre at bokføringen gjenspeiler faktiske forhold, jf. bokføringsloven § 4 nr. 3.

Foretaket har ikke vurdert realiteten i bokføringen av regnskapspostene som gjelder leie av lokaler. Dette er brudd på bokføringsloven § 4 nr. 3.

For regnskapsåret 2023 ble det avdekket 495 bokføringer uten tilfredsstillende dokumentasjon. Etter varsel ettersendte foretaket kun dokumentasjon for 71, slik at 424 bokføringer forble udokumenterte. For 2024 manglet dokumentasjon for ytterligere 296 bokføringer. Foretaket anførte at postene var midlertidig bokført på interkontoer, men Finanstilsynet avviste dette: bokføringsloven § 4 nr. 6 stiller et ufravikelig krav om dokumentasjon som viser berettigelsen av bokføringen uavhengig av hvilke kontoer som benyttes. Bruddet ble ansett som grovt, særlig fordi foretaket ikke korrigerte forholdet for 2024 etter å ha blitt eksplisitt varslet om 2023-manglene.

Med bakgrunn i antall bokføringer som er gjort for begge regnskapsårene uten at de oppfyller lovkravene, anser Finanstilsynet dette som et grovt brudd på regnskapsførers plikter.

Foretaket byttet regnskapssystem 1. januar 2024. Finanstilsynet kontrollerte bilagsserien 'manuelle bilag' på de samme oppdragene som for 2023, og avdekket manglende dokumentasjon for 296 bokføringer. Særlig graverende er at foretaket hadde mottatt eksplisitt varsel om tilsvarende svakheter for 2023 og likevel ikke sørget for tilstrekkelig bilagsdokumentasjon i 2024.

Da Finanstilsynet fant de samme svakhetene i grunnlaget for bokføringen for de samme regnskapsoppdragene i 2024, viser dette at foretaket ikke har tatt inn over seg de kravene som stilles til et godkjent regnskapsselskap.

For regnskapsåret 2023 ble det avdekket 495 bokføringer uten tilfredsstillende dokumentasjon. Etter varsel ettersendte foretaket kun dokumentasjon for 71, slik at 424 bokføringer forble udokumenterte. For 2024 manglet dokumentasjon for ytterligere 296 bokføringer. Foretaket anførte at postene var midlertidig bokført på interkontoer, men Finanstilsynet avviste dette: bokføringsloven § 4 nr. 6 stiller et ufravikelig krav om dokumentasjon som viser berettigelsen av bokføringen uavhengig av hvilke kontoer som benyttes. Bruddet ble ansett som grovt, særlig fordi foretaket ikke korrigerte forholdet for 2024 etter å ha blitt eksplisitt varslet om 2023-manglene.

Med bakgrunn i antall bokføringer som er gjort for begge regnskapsårene uten at de oppfyller lovkravene, anser Finanstilsynet dette som et grovt brudd på regnskapsførers plikter.

For oppdrag E var det fakturert kr 2 000 000 og kr 590 850 for to ulike prosjekter. For oppdrag F var det fakturert kr 1 066 500 for et prosjekt. Alle beløp overstiger fem ganger folketrygdens grunnbeløp og utløser dermed krav om prosjektregnskap etter bokføringsforskriften § 8-1-3. Foretaket hadde ikke avtalt prosjektregnskap i oppdragsavtalene, ikke spurt oppdragsgiverne om slike prosjekter eksisterte, og ikke dokumentert at spørsmålet om prosjektregnskap var tatt opp. Bygg og anlegg er en høyrisikobransje for hvitvasking og skatteunndragelser, noe som skjerper kravene til regnskapsførers årvåkenhet.

Regnskapsfører må imidlertid dokumentere at de krav som følger av bokføringsregelverket er oppfylt, herunder at det er stilt spørsmål til oppdragsgiveren om denne har oppdrag som krever at det føres prosjektregnskap der det foreligger indikasjoner på dette.

Foretaket hadde bokført leie av lokaler uten å vurdere realiteten i transaksjonene. Transaksjonen gjelder leie fra daglig leder, som er en nærstående part, noe som krever særskilt årvåkenhet for å sikre at bokføringen gjenspeiler faktiske forhold, jf. bokføringsloven § 4 nr. 3.

Foretaket har ikke vurdert realiteten i bokføringen av regnskapspostene som gjelder leie av lokaler. Dette er brudd på bokføringsloven § 4 nr. 3.

Foretaket byttet regnskapssystem 1. januar 2024. Finanstilsynet kontrollerte bilagsserien 'manuelle bilag' på de samme oppdragene som for 2023, og avdekket manglende dokumentasjon for 296 bokføringer. Særlig graverende er at foretaket hadde mottatt eksplisitt varsel om tilsvarende svakheter for 2023 og likevel ikke sørget for tilstrekkelig bilagsdokumentasjon i 2024.

Da Finanstilsynet fant de samme svakhetene i grunnlaget for bokføringen for de samme regnskapsoppdragene i 2024, viser dette at foretaket ikke har tatt inn over seg de kravene som stilles til et godkjent regnskapsselskap.

Basert på en samlet vurdering av de avdekkede pliktbruddene – manglende bilagsdokumentasjon for over 700 bokføringer, manglende prosjektregnskap og bokføring uten realitetsvurdering – konkluderer Finanstilsynet med at overtredelsene er så omfattende og gjennomgripende at de ikke representerer unntak fra en ellers forsvarlig oppdragsutførelse. Foretaket har ikke sørget for at virksomheten drives forsvarlig, selv etter at tilsynet varslet om manglene i 2024. Godkjenningen som regnskapsselskap ble tilbakekalt med virkning fra 10. april 2026.

Finanstilsynet mener at de avdekkede pliktbruddene er så omfattende og gjennomgripende at det ikke dreier seg om unntak fra en ellers forsvarlig oppdragsutførelse.

Basert på en samlet vurdering av de avdekkede pliktbruddene – manglende bilagsdokumentasjon for over 700 bokføringer, manglende prosjektregnskap og bokføring uten realitetsvurdering – konkluderer Finanstilsynet med at overtredelsene er så omfattende og gjennomgripende at de ikke representerer unntak fra en ellers forsvarlig oppdragsutførelse. Foretaket har ikke sørget for at virksomheten drives forsvarlig, selv etter at tilsynet varslet om manglene i 2024. Godkjenningen som regnskapsselskap ble tilbakekalt med virkning fra 10. april 2026.

Finanstilsynet mener at de avdekkede pliktbruddene er så omfattende og gjennomgripende at det ikke dreier seg om unntak fra en ellers forsvarlig oppdragsutførelse.