Tilsynsrapport - AT-H AS
AT-H AS misbrukte en bankfullmakt fra oppdragsgiver til å betale sin egen faktura uten eksplisitt godkjenning – et grovt pliktbrudd etter regnskapsførerloven § 2 annet ledd. Finanstilsynet pålegger selskapet å styrke internkontrollen rundt fullmaktsbruk og tilbakeholdsrett.
Finanstilsynet reiste spørsmål ved AT-H AS sin økonomiske situasjon basert på forhold i saken. Etter gjennomgang av mottatte opplysninger og dokumentasjon hadde Finanstilsynet ingen kommentarer til selskapets økonomi.
Basert på opplysninger og dokumentasjon mottatt fra regnskapsførerselskapet, har ikke Finanstilsynet kommentarer til selskapets økonomiske situasjon.
AT-H AS benyttet bankfullmakten gitt av oppdragsgiver til å betale selskapets egen faktura, uten at oppdragsgiverens eksplisitte godkjenning forelå. Selskapet hadde selv sendt e-post og bedt om tilbakemelding på om kontoen kunne belastes, men gjennomførte betalingen uten å avvente svar. Dette skjedde i en situasjon der det allerede var tvist mellom partene. Finanstilsynet konkluderer med at dette utgjør et grovt pliktbrudd.
Blant annet hadde regnskapsførerselskapet sendt e-post til oppdragsgiver der det positivt var bedt om tilbakemelding på om kontoen kunne belastes, men betalingen ble gjennomført uten at oppdragsgivers svar forelå. Bruk av fullmakten i den foreliggende situasjonen er brudd på regnskapsførerloven § 2 annet ledd. [...] Finanstilsynet mener at pliktbruddet i denne saken er grovt.
AT-H AS benyttet bankfullmakten gitt av oppdragsgiver til å betale selskapets egen faktura, uten at oppdragsgiverens eksplisitte godkjenning forelå. Selskapet hadde selv sendt e-post og bedt om tilbakemelding på om kontoen kunne belastes, men gjennomførte betalingen uten å avvente svar. Dette skjedde i en situasjon der det allerede var tvist mellom partene. Finanstilsynet konkluderer med at dette utgjør et grovt pliktbrudd.
Blant annet hadde regnskapsførerselskapet sendt e-post til oppdragsgiver der det positivt var bedt om tilbakemelding på om kontoen kunne belastes, men betalingen ble gjennomført uten at oppdragsgivers svar forelå. Bruk av fullmakten i den foreliggende situasjonen er brudd på regnskapsførerloven § 2 annet ledd. [...] Finanstilsynet mener at pliktbruddet i denne saken er grovt.
Oppdragsgiver hevdet at AT-H AS tilbakeholdt regnskapsmateriale ut over det tilbakeholdsretten gir grunnlag for. Finanstilsynet undersøkte ikke forholdet fullt ut ettersom saken var løst mellom partene, men forutsetter at selskapet i sin risikostyring og internkontroll identifiserer grensene for tilbakeholdsretten og angir hvilke tiltak som lovlig kan iverksettes ved betalingsmislighold.
Finanstilsynet forutsetter at regnskapsførerselskapet i sin risikostyring og internkontroll har eller vil påse at grensene for tilbakeholdsretten identifiseres sammen med en angivelse av hvilke tiltak som lovlig kan iverksettes i tilfelle betalingsmislighold fra oppdragsgiver.
Oppdragsgiver hevdet at AT-H AS tilbakeholdt regnskapsmateriale ut over det tilbakeholdsretten gir grunnlag for. Finanstilsynet undersøkte ikke forholdet fullt ut ettersom saken var løst mellom partene, men forutsetter at selskapet i sin risikostyring og internkontroll identifiserer grensene for tilbakeholdsretten og angir hvilke tiltak som lovlig kan iverksettes ved betalingsmislighold.
Finanstilsynet forutsetter at regnskapsførerselskapet i sin risikostyring og internkontroll har eller vil påse at grensene for tilbakeholdsretten identifiseres sammen med en angivelse av hvilke tiltak som lovlig kan iverksettes i tilfelle betalingsmislighold fra oppdragsgiver.