Mangelfulle rutiner for internkontroll og utføring av oppdrag etter hvitvaskingsloven
hoy
Side 16Rutinene for hvitvaskingsinternkontroll og oppdragsutføring er mangelfulle og gir lite praktisk veiledning. Det er ikke tilstrekkelig sammenheng mellom den virksomhetsinnrettede risikovurderingen og rutinene. Rutinene støtter ikke konkrete vurderinger i det daglige arbeidet.
Finanstilsynet mener at de fastsatte rutinene er mangelfulle. Dette gjelder både rutinene som gjelder for revisjonsselskapets internkontroll på hvitvaskingsområdet og de rutinene som gjelder for utføring av oppdrag. Rutinene knyttet til utføring av oppdrag ga lite veiledning om den praktiske håndteringen og lite støtte til konkrete vurderinger.
Virksomhetsinnrettet risikovurdering ikke tilstrekkelig tilpasset EYs konkrete virksomhet
kritisk
Side 16EYs virksomhetsinnrettede risikovurdering er for generell. Trusler og sårbarheter er ikke konkretisert tilstrekkelig til EYs faktiske klientportefølje og bransjeprofil, noe som gir et svakt grunnlag for å beslutte hvilke risikoreduserende tiltak som skal iverksettes. Samme type svakhet er tidligere påpekt av Finanstilsynet, noe som er en skjerpende omstendighet.
Revisjonsselskapets virksomhetsinnrettede risikovurdering er ikke i tilstrekkelig grad tilpasset revisjonsselskapets konkrete virksomhet. Trusler og sårbarheter er generelt beskrevet. Manglende konkretisering av de risikoene som gjør at revisjonsselskapet kan bli utnyttet til hvitvasking og terrorfinansiering, gir et svakt grunnlag for å konkludere med hvilke tiltak som skal iverksettes for å redusere risikoen.
Mangler i risikoklassifisering, forsterkede kundetiltak og identifisering av reelle rettighetshavere
hoy
Side 16Stikkprøver avdekket mangler i risikoklassifisering av kunder, manglende gjennomføring av forsterkede kundetiltak der risikoprofilen tilsier det, og svakheter i kartlegging av eierskaps- og kontrollstruktur samt identifisering av reelle rettighetshavere. EYs egne kontroller hadde avdekket mange overtredelser i store deler av oppdragsmassen uten at dette ble tilstrekkelig fulgt opp.
Finanstilsynet stikkprøver som blant annet avdekket mangler i risikoklassifiseringen, manglende gjennomføring av forsterkede kundetiltak, mangler i kartlegging av eierskaps- og kontrollstruktur og identifisering av reelle rettighetshavere. Også revisjonsselskapets egne kontroller rettet mot etterlevelsen av hvitvaskingsloven har avdekket mange overtredelser av hvitvaskingsloven i store deler av oppdragsmassen.
Etterlevelsesansvarlig fungerte som oppdragsansvarlig og utførte kundetiltak i samme oppdrag
kritisk
Side 16I ett av de gjennomgåtte oppdragene var EYs etterlevelsesansvarlig også utpekt som oppdragsansvarlig og hadde selv gjennomført kundetiltakene. Verken risikoklassifisering eller identifisering av reelle rettighetshavere var i samsvar med hvitvaskingsloven eller EYs egne rutiner. Rollekonflikt undergraver internkontrollens integritet.
I ett av oppdragene Finanstilsynet valgte ut var revisjonsselskapets etterlevelsesansvarlig utpekt som oppdragsansvarlig og den som hadde gjennomført kundetiltakene. Verken risikoklassifisering eller identifisering av reelle rettighetshavere var i samsvar med hvitvaskingsloven og heller ikke revisjonsselskapets rutiner.