PS Regnskap AS

Virksomheten drev transport med minst to varebiler og hadde navngitte sjåfører som ikke var innehaver selv, noe som fremgikk direkte av fakturaer til en profesjonell kunde. Likevel var det ingen lønns- eller innleiekostnader i regnskapet. Regnskapsfører stilte ikke kritiske spørsmål ved dette åpenbart urealistiske bildet.

Ved sin gjennomgang fant skatteetaten fakturaer og bilag som viste at andre personer enn innehaver hadde vært sjåfører på ulike oppdrag med bilene foretaket disponerte. Likevel var det ikke kostnader knyttet til ansatte eller innleide i regnskapet, eller bilag for utleie av biler.

En ny bankkonto opprettet i desember 2021 ble aldri registrert i regnskapet. Innehaver disponerte i tillegg minst to bankkontoer som regnskapsfører tilsynelatende ikke kjente til. Store deler av kontantstrømmene ble dermed aldri synliggjort i regnskapet.

I desember 2021 ble det opprettet en ny bankkonto som ikke er registrert i regnskapet i hele tatt. Skatteetaten mener denne har bidratt til å skjule at det både i 2021 og 2022 var minst en person som arbeidet for foretaket.

Regnskapsfører kan ikke ha gjennomført tilstrekkelig kartlegging av oppdragsgivers rutiner og interne kontroll ved oppstart av oppdraget. Selv om oppdraget ble overtatt sent i 2021, fritar ikke dette regnskapsfører fra å avklare årsaken til differanser og mangler i tidligere regnskapsperiode.

Finanstilsynet mener regnskapsfører ikke kan ha gjennomført kartlegging av oppdragsgivers rutiner og interne kontroll, og foretatt avstemminger og dokumentert bokføring og årsavslutning i samsvar med regnskapsførerlovens krav. Det er heller ingen unnskyldning for feil i regnskapet at et oppdrag er akseptert i slutten av 2021 og feilen skyldes forhold tidligere i regnskapsåret.

Da regnskapsfører ble oppmerksom på de alvorlige forholdene, ble varsel om fratreden sendt, men selskapet valgte likevel å fortsette oppdraget. Begrunnelsen var å bidra til en ryddig prosess med Skatteetaten og assistere med avvikling. Finanstilsynet aksepterer ikke dette som tilstrekkelig grunn til å unnlate å fratre.

Utover de vesentlige manglene i måten regnskapsoppdraget er utført på, mener Finanstilsynet at det at regnskapsfører ikke fulgte opp bruddene på bokføringsloven og ikke frasa seg oppdraget er grove brudd på regnskapsførers plikter.

Oppdragsgiver utstedte ikke tilfredsstillende salgsdokumentasjon. For desember 2021 ble alle Vipps-innbetalinger bokført på ett samlebilag. Fakturasystemet (Conta) var ikke integrert med regnskapssystemet, noe som skapte ukontrollerbare hull i fakturaseriene. For perioden mai–oktober 2022 ble salget kun dokumentert med Excel-ark over bankinnbetalinger, og kundene mottok sannsynligvis ingen fakturaer.

Innehaveren fakturerer selv fra eget fakturaprogram i Conta, og det er flere hull i serien. Dette er umulig å kontrollere siden fakturasystem ikke er integrert i regnskapssystemet.

Bokført saldo på konto 1920 (bankinnskudd) per 31. desember 2021 avvek vesentlig fra reelt kontoutdrag fra bank. Differansen kan ikke ha blitt oppdaget ved forsvarlig bankavstemmning. I tillegg ble en ny bankkonto opprettet i desember 2021 aldri registrert i regnskapet.

Det fremgår også av bokettersynsrapporten at det er bokført langt mer på konto 1920 bankinnskudd per 31. desember 2021 enn kontoutdraget fra bank viser.

Virksomheten drev transport med minst to varebiler og hadde navngitte sjåfører som ikke var innehaver selv, noe som fremgikk direkte av fakturaer til en profesjonell kunde. Likevel var det ingen lønns- eller innleiekostnader i regnskapet. Regnskapsfører stilte ikke kritiske spørsmål ved dette åpenbart urealistiske bildet.

Ved sin gjennomgang fant skatteetaten fakturaer og bilag som viste at andre personer enn innehaver hadde vært sjåfører på ulike oppdrag med bilene foretaket disponerte. Likevel var det ikke kostnader knyttet til ansatte eller innleide i regnskapet, eller bilag for utleie av biler.

En ny bankkonto opprettet i desember 2021 ble aldri registrert i regnskapet. Innehaver disponerte i tillegg minst to bankkontoer som regnskapsfører tilsynelatende ikke kjente til. Store deler av kontantstrømmene ble dermed aldri synliggjort i regnskapet.

I desember 2021 ble det opprettet en ny bankkonto som ikke er registrert i regnskapet i hele tatt. Skatteetaten mener denne har bidratt til å skjule at det både i 2021 og 2022 var minst en person som arbeidet for foretaket.

Oppdragsgiver utstedte ikke tilfredsstillende salgsdokumentasjon. For desember 2021 ble alle Vipps-innbetalinger bokført på ett samlebilag. Fakturasystemet (Conta) var ikke integrert med regnskapssystemet, noe som skapte ukontrollerbare hull i fakturaseriene. For perioden mai–oktober 2022 ble salget kun dokumentert med Excel-ark over bankinnbetalinger, og kundene mottok sannsynligvis ingen fakturaer.

Innehaveren fakturerer selv fra eget fakturaprogram i Conta, og det er flere hull i serien. Dette er umulig å kontrollere siden fakturasystem ikke er integrert i regnskapssystemet.

Bokført saldo på konto 1920 (bankinnskudd) per 31. desember 2021 avvek vesentlig fra reelt kontoutdrag fra bank. Differansen kan ikke ha blitt oppdaget ved forsvarlig bankavstemmning. I tillegg ble en ny bankkonto opprettet i desember 2021 aldri registrert i regnskapet.

Det fremgår også av bokettersynsrapporten at det er bokført langt mer på konto 1920 bankinnskudd per 31. desember 2021 enn kontoutdraget fra bank viser.

Regnskapsfører kan ikke ha gjennomført tilstrekkelig kartlegging av oppdragsgivers rutiner og interne kontroll ved oppstart av oppdraget. Selv om oppdraget ble overtatt sent i 2021, fritar ikke dette regnskapsfører fra å avklare årsaken til differanser og mangler i tidligere regnskapsperiode.

Finanstilsynet mener regnskapsfører ikke kan ha gjennomført kartlegging av oppdragsgivers rutiner og interne kontroll, og foretatt avstemminger og dokumentert bokføring og årsavslutning i samsvar med regnskapsførerlovens krav. Det er heller ingen unnskyldning for feil i regnskapet at et oppdrag er akseptert i slutten av 2021 og feilen skyldes forhold tidligere i regnskapsåret.

Da regnskapsfører ble oppmerksom på de alvorlige forholdene, ble varsel om fratreden sendt, men selskapet valgte likevel å fortsette oppdraget. Begrunnelsen var å bidra til en ryddig prosess med Skatteetaten og assistere med avvikling. Finanstilsynet aksepterer ikke dette som tilstrekkelig grunn til å unnlate å fratre.

Utover de vesentlige manglene i måten regnskapsoppdraget er utført på, mener Finanstilsynet at det at regnskapsfører ikke fulgte opp bruddene på bokføringsloven og ikke frasa seg oppdraget er grove brudd på regnskapsførers plikter.