NOR Forvaltning Regnskap AS

For tre av fire kontrollerte oppdrag manglet eller var det mangelfullt med avstemmingsdokumentasjon for henholdsvis 13 %, 21 % og 25 % av balansekontoene per 31.12.2024. I tillegg ble dokumentasjon i mange tilfeller kun referert til via lenker inn i regnskapssystemet, fremfor å bli arkivert i foretakets eget kvalitetsstyringssystem. Tilgang til eksternt system kan opphøre, og praksisen oppfyller ikke kravene til regnskapsførers egen oppdragsdokumentasjon.

For tre av de fire oppdragene som Finanstilsynet kontrollerte under tilsynet, forelå det manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon for henholdsvis 13 %, 21 % og 25 % av balansekontoene per 31.12.2024. Ved gjennomgangen av avstemmingsfilene er det i flere tilfeller lagt inn lenker til dokumentasjon i regnskapssystemet. Denne praksisen anses som sårbar, ettersom tilgangen til systemet kan bortfalle.

Foretaket tok opp avvik – eksempelvis privat bruk av firmakort – muntlig per telefon, uten å nedtegne dette skriftlig. Manglende skriftlig dokumentasjon innebærer at foretaket ikke oppfyller kravene til forsvarlig oppdragsutførelse og etterprøvbarhet. Foretaket kan heller ikke dokumentere at oppdragsgiver faktisk ble gjort oppmerksom på forholdet.

Det ble opplyst under tilsynet at oppdragsgiver ble kontaktet per telefon ved mangler. Opplysninger om særskilte forhold hos oppdragsgiver er ikke nedtegnet skriftlig, for eksempel privat bruk av firmakort. Manglende skriftlig dokumentasjon av slike forhold innebærer at foretaket ikke oppfyller kravene til forsvarlig oppdragsutførelse og etterprøvbarhet.

For tre av fire kontrollerte oppdrag manglet eller var det mangelfullt med avstemmingsdokumentasjon for henholdsvis 13 %, 21 % og 25 % av balansekontoene per 31.12.2024. I tillegg ble dokumentasjon i mange tilfeller kun referert til via lenker inn i regnskapssystemet, fremfor å bli arkivert i foretakets eget kvalitetsstyringssystem. Tilgang til eksternt system kan opphøre, og praksisen oppfyller ikke kravene til regnskapsførers egen oppdragsdokumentasjon.

For tre av de fire oppdragene som Finanstilsynet kontrollerte under tilsynet, forelå det manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon for henholdsvis 13 %, 21 % og 25 % av balansekontoene per 31.12.2024. Ved gjennomgangen av avstemmingsfilene er det i flere tilfeller lagt inn lenker til dokumentasjon i regnskapssystemet. Denne praksisen anses som sårbar, ettersom tilgangen til systemet kan bortfalle.

Foretaket medvirket ikke til Regnskap Norges kvalitetskontroll høsten 2024, noe som utløste innrapportering til Finanstilsynet og dette tilsynet. Unnlatelse av å medvirke til kvalitetskontroll er ikke bare et prosedyrebrudd, men indikerer at foretaket ikke var klar for ekstern gjennomgang. Regnskap Norge fikk til slutt gjennomført kontrollen i september 2025.

Bakgrunnen for tilsynet var en innrapportering Finanstilsynet mottok fra Regnskap Norge for manglende medvirkning til å få gjennomført kvalitetskontroll med foretaket høsten 2024.

Foretaket tok opp avvik – eksempelvis privat bruk av firmakort – muntlig per telefon, uten å nedtegne dette skriftlig. Manglende skriftlig dokumentasjon innebærer at foretaket ikke oppfyller kravene til forsvarlig oppdragsutførelse og etterprøvbarhet. Foretaket kan heller ikke dokumentere at oppdragsgiver faktisk ble gjort oppmerksom på forholdet.

Det ble opplyst under tilsynet at oppdragsgiver ble kontaktet per telefon ved mangler. Opplysninger om særskilte forhold hos oppdragsgiver er ikke nedtegnet skriftlig, for eksempel privat bruk av firmakort. Manglende skriftlig dokumentasjon av slike forhold innebærer at foretaket ikke oppfyller kravene til forsvarlig oppdragsutførelse og etterprøvbarhet.

For oppdrag D var det i avtalen krysset av for at foretaket skulle utarbeide årsregnskapet, men denne oppgaven ble i realiteten utført av oppdragsgivers revisor. For samtlige fire oppdrag var det krysset av for betalingsoppdrag, uten at foretaket faktisk utførte slike oppdrag. Bankfullmaktene som lå ved avtalene var i tillegg innbyrdes motstridende med avtaleteksten, noe som skapte uklarhet om foretakets faktiske oppgaver og ansvar.

Den fremlagte oppdragsavtalen mellom foretaket og oppdrag D angir under oppdragets innhold at foretaket skal utarbeide årsregnskapet, til tross for at denne oppgaven utføres av oppdragsgivers valgte revisor. Videre er det i oppdragsavtalene for alle oppdragene krysset av for betalingsoppdrag, men det ble opplyst under tilsynet at foretaket ikke utfører slike oppdrag for disse oppdragsgiverne.

Oppdragsavtalen med morselskapet Nor Forvaltning AS (org. nr. 914 335 124) angav kunden som «Nor Forvaltning Kundeporteføljen», som ikke er en reell juridisk enhet. Dette skapte uklarhet om rettslig bindende forpliktelser og ansvar, og oppfylte ikke kravene til klar og korrekt angivelse av juridiske parter.

Avtalen angir kunden som «Nor Forvaltning Kundeporteføljen», som ikke er en reell juridisk enhet. Den korrekte avtaleparten skal være Nor Forvaltning AS, organisasjonsnummer 914 335 124.

Foretaket medvirket ikke til Regnskap Norges kvalitetskontroll høsten 2024, noe som utløste innrapportering til Finanstilsynet og dette tilsynet. Unnlatelse av å medvirke til kvalitetskontroll er ikke bare et prosedyrebrudd, men indikerer at foretaket ikke var klar for ekstern gjennomgang. Regnskap Norge fikk til slutt gjennomført kontrollen i september 2025.

Bakgrunnen for tilsynet var en innrapportering Finanstilsynet mottok fra Regnskap Norge for manglende medvirkning til å få gjennomført kvalitetskontroll med foretaket høsten 2024.