Paza Regnskap og Økonomi AS

Selskapet gjennomførte og dokumenterte alle avstemminger ved årsslutt, men hadde ikke rutine for å dokumentere periodiske avstemminger for hver termin med pliktig regnskapsrapportering. Kundefordringer, leverandørgjeld, kasse/bank, skyldig skattetrekk/arbeidsgiveravgift og skyldig merverdiavgift skal avstemmes per rapporteringsperiode.

Det ble under tilsynet opplyst om at det ikke var rutine for at periodiske avstemminger blir dokumentert for hver termin med pliktig regnskapsrapportering. Alle kontoer ble imidlertid avstemt og dokumentert ved årsslutt.

Regnskapsfører hadde ikke gjennomført eller dokumentert en strukturert vurdering av klientenes egne interne rutiner som er vesentlige for forsvarlig oppdragsutførelse. Dette svekker grunnlaget for å vurdere risiko per oppdrag og underminerer kvalitetssikringskjeden.

Det ble opplyst under tilsynet at det ikke er gjennomført en dokumentert vurdering av oppdragsgivers interne rutiner. Dette ble også bekreftet ved gjennomgang av enkeltoppdrag.

Oppdragsavtalene for begge kontrollerte oppdrag (A og B) inneholdt formuleringen «lønn etter behov» uten å spesifisere hvorvidt det faktisk forelå et lønnsoppdrag eller ikke. Dette skaper kontraktsrettslig uklarhet og potensielt ansvarsmessige konsekvenser.

Det fremgår av oppdragsavtalen for begge oppdragene formuleringen "lønn etter behov". Det må fremgå av avtalen hvorvidt det faktisk foreligger et lønnsoppdrag eller ikke.

Betegnelsen «Autorisert regnskapsførerselskap» ble ikke benyttet på selskapets utgående fakturaer, og fremkom heller ikke i e-postsignatur i tilknytning til selskapsnavnet, til tross for at dette er et lovpålagt krav.

Betegnelsen «autorisert regnskapsførerselskap» ble på tilsynstidspunktet ikke benyttet på selskapets utgående fakturaer. I signatur på e-poster fremkommer heller ikke yrkestittelen i tilknytning til selskapsnavnet.

Oppdragsavtalene for begge kontrollerte oppdrag (A og B) inneholdt formuleringen «lønn etter behov» uten å spesifisere hvorvidt det faktisk forelå et lønnsoppdrag eller ikke. Dette skaper kontraktsrettslig uklarhet og potensielt ansvarsmessige konsekvenser.

Det fremgår av oppdragsavtalen for begge oppdragene formuleringen "lønn etter behov". Det må fremgå av avtalen hvorvidt det faktisk foreligger et lønnsoppdrag eller ikke.

Regnskapsførerselskapet gjennomførte ikke den lovpålagte årlige overordnede interne kontrollen per oppdragsgiver, som skal verifisere at oppdragsavtaler er à jour, fullmakter dokumentert, avstemminger gjennomført og årsoppgjørshandlinger utført. Kravet gjelder uavhengig av om oppdragsansvarlig er eneste ansatte.

Det ble opplyst under tilsynet at regnskapsførerselskapet ikke gjennomfører årlig overordnet intern kontroll på oppdragsnivå. [...] Overordnet intern kontroll skal gjennomføres og dokumenteres selv om oppdragsansvarlig regnskapsfører er den eneste ansatte i selskapet. Finanstilsynet ser alvorlig på at det i regnskapsførerselskapet ikke har vært innført rutine som oppfyller lovkravet.

Regnskapsfører hadde ikke gjennomført eller dokumentert en strukturert vurdering av klientenes egne interne rutiner som er vesentlige for forsvarlig oppdragsutførelse. Dette svekker grunnlaget for å vurdere risiko per oppdrag og underminerer kvalitetssikringskjeden.

Det ble opplyst under tilsynet at det ikke er gjennomført en dokumentert vurdering av oppdragsgivers interne rutiner. Dette ble også bekreftet ved gjennomgang av enkeltoppdrag.

Selskapet gjennomførte og dokumenterte alle avstemminger ved årsslutt, men hadde ikke rutine for å dokumentere periodiske avstemminger for hver termin med pliktig regnskapsrapportering. Kundefordringer, leverandørgjeld, kasse/bank, skyldig skattetrekk/arbeidsgiveravgift og skyldig merverdiavgift skal avstemmes per rapporteringsperiode.

Det ble under tilsynet opplyst om at det ikke var rutine for at periodiske avstemminger blir dokumentert for hver termin med pliktig regnskapsrapportering. Alle kontoer ble imidlertid avstemt og dokumentert ved årsslutt.