Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Regnskapsførertilsyn
paalegg

Christiania Regnskapsbyrå AS

Tilsynsrapport - Christiania Regnskapsbyrå AS

Finanstilsynet gjennomførte stedlig tilsyn hos Christiania Regnskapsbyrå AS 30. november 2022. To hovedfunn ble avdekket: (1) utilstrekkelig risikovurdering som ikke dekket risikoen ved utkontraktering til utenlandsk foretak og ekstrem kapasitetsbelastning (256 oppdrag på én statsautorisert regnskapsfører), og (2) manglende/mangelfull avstemmingsdokumentasjon ved årsavslutning 2021 på samtlige seks kontrollerte oppdrag (til sammen 23 av 135 balansekontoer). Ingen overordnet intern kvalitetskontroll var gjennomført etter GRFS kap. 7.1. Utfallet var korrigerende pålegg uten gebyr eller tilbakekall.

Funn gruppert på kategori

avstemming

1 funn

Manglende/mangelfull avstemmingsdokumentasjon ved årsavslutning 2021 – alle seks kontrollerte oppdrag

hoy
Side 6

Ved kontroll av seks utvalgte oppdrag (A–F) for regnskapsåret 2021 ble det avdekket manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon på til sammen 23 av 135 kontrollerte balansekontoer. Mangelraten varierte fra 10 % (oppdrag A og B) til 27 % (oppdrag F). Manglene gjaldt pliktige minimumsavsteminger etter GRFS pkt. 5.7.3 (kundefordringer, leverandørgjeld, kasse/bank, skyldig skattetrekk/arbeidsgiveravgift, skyldig mva).

For de seks oppdragene Finanstilsynet kontrollerte ble det avdekket manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon ved årsavslutningen for 2021 for samtlige oppdrag.

dokumentasjon

1 funn

Manglende/mangelfull avstemmingsdokumentasjon ved årsavslutning 2021 – alle seks kontrollerte oppdrag

hoy
Side 6

Ved kontroll av seks utvalgte oppdrag (A–F) for regnskapsåret 2021 ble det avdekket manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon på til sammen 23 av 135 kontrollerte balansekontoer. Mangelraten varierte fra 10 % (oppdrag A og B) til 27 % (oppdrag F). Manglene gjaldt pliktige minimumsavsteminger etter GRFS pkt. 5.7.3 (kundefordringer, leverandørgjeld, kasse/bank, skyldig skattetrekk/arbeidsgiveravgift, skyldig mva).

For de seks oppdragene Finanstilsynet kontrollerte ble det avdekket manglende eller mangelfull avstemmingsdokumentasjon ved årsavslutningen for 2021 for samtlige oppdrag.

internrutiner

2 funn

Utilstrekkelig risikovurdering – utkontraktering og kapasitetsbelastning ikke adekvat håndtert

hoy
Side 2

Selskapets risikovurdering for 2021 dekket ikke tilstrekkelig risikoen knyttet til utkontraktering av transaksjonstjenester til et utenlandsk foretak (heleid av morselskapet), og undervurderte den operasjonelle risikoen ved at én statsautorisert regnskapsfører er oppdragsansvarlig for totalt 256 oppdrag (161 i Christiania Regnskapsbyrå AS og 95 i et annet selskap). Bistandsavtale med annet selskap kompenserer ikke fullt ut for risikoen.

Selskapets eneste statsautoriserte regnskapsfører er oppdragsansvarlig for samtlige oppdrag i regnskapsselskapet. Han er i tillegg oppdragsansvarlig for 95 oppdrag i et annet regnskapsselskap der han også er daglig leder. Selv om det er inngått bistandsavtale med et annet regnskapsselskap, mener Finanstilsynet at det knytter seg en betydelig risiko til denne driftsmodellen.

Manglende overordnet intern kvalitetskontroll på oppdragsnivå

hoy
Side 9

Selskapet hadde ikke gjennomført en fullstendig overordnet intern kontroll på oppdragsnivå slik GRFS kapittel 7.1 forutsetter. Finanstilsynet legger til grunn at en slik kontroll ville ha avdekket og rettet opp de mangelfulle avstemmingene før tilsynet.

Det er ikke gjennomført en fullstendig overordnet intern kontroll på oppdragsnivå. Om dette var blitt gjort som forutsatt i GRFS kapittel 7.1, legger Finanstilsynet til grunn at de feil og mangler som ble avdekket under tilsynet ville blitt rettet opp i.

kapasitet

1 funn

Kritisk kapasitetsbelastning – 256 oppdrag for én statsautorisert regnskapsfører

kritisk
Side 2

Yasir Ali er oppdragsansvarlig for 161 oppdrag i Christiania Regnskapsbyrå AS og 95 oppdrag i et annet regnskapsselskap – totalt 256 oppdrag. Dette representerer en uholdbar operasjonell sårbarhet som ikke er adekvat identifisert eller håndtert i risikovurderingen.

Selskapets eneste statsautoriserte regnskapsfører er oppdragsansvarlig for samtlige oppdrag i regnskapsselskapet. Han er i tillegg oppdragsansvarlig for 95 oppdrag i et annet regnskapsselskap der han også er daglig leder.

overordnet kontroll

2 funn

Utilstrekkelig risikovurdering – utkontraktering og kapasitetsbelastning ikke adekvat håndtert

hoy
Side 2

Selskapets risikovurdering for 2021 dekket ikke tilstrekkelig risikoen knyttet til utkontraktering av transaksjonstjenester til et utenlandsk foretak (heleid av morselskapet), og undervurderte den operasjonelle risikoen ved at én statsautorisert regnskapsfører er oppdragsansvarlig for totalt 256 oppdrag (161 i Christiania Regnskapsbyrå AS og 95 i et annet selskap). Bistandsavtale med annet selskap kompenserer ikke fullt ut for risikoen.

Selskapets eneste statsautoriserte regnskapsfører er oppdragsansvarlig for samtlige oppdrag i regnskapsselskapet. Han er i tillegg oppdragsansvarlig for 95 oppdrag i et annet regnskapsselskap der han også er daglig leder. Selv om det er inngått bistandsavtale med et annet regnskapsselskap, mener Finanstilsynet at det knytter seg en betydelig risiko til denne driftsmodellen.

Manglende overordnet intern kvalitetskontroll på oppdragsnivå

hoy
Side 9

Selskapet hadde ikke gjennomført en fullstendig overordnet intern kontroll på oppdragsnivå slik GRFS kapittel 7.1 forutsetter. Finanstilsynet legger til grunn at en slik kontroll ville ha avdekket og rettet opp de mangelfulle avstemmingene før tilsynet.

Det er ikke gjennomført en fullstendig overordnet intern kontroll på oppdragsnivå. Om dette var blitt gjort som forutsatt i GRFS kapittel 7.1, legger Finanstilsynet til grunn at de feil og mangler som ble avdekket under tilsynet ville blitt rettet opp i.