Krynicka Regnskap AS

Alle tre kontrollerte oppdrag hadde mangler i avstemmingsdokumentasjonen ved årsavslutning. Oppdrag A hadde 50 % av balansen ikke tilstrekkelig avstemt, oppdrag B hadde 16 % mangler og oppdrag C hadde 18 % mangler.

Det ble under tilsynet avdekket manglende eller mangelfulle avstemminger ved årsavslutningen i de tre oppdragene som er gjennomgått, utgjørende henholdsvis 50 % for oppdrag A, 16 % for oppdrag B og 18 % for oppdrag C.

Foretaket hadde ikke dokumentert at oppdragsgivers interne rutiner av betydning for regnskapsoppdraget var gjennomgått – verken ved oppdragsstart eller for regnskapsåret 2024. Dette gjaldt alle tre kontrollerte oppdrag.

Foretaket har ikke dokumentert at det har gjennomgått interne rutiner som er sentrale hos oppdragsgiver for noen av de oppdragene som ble kontrollert. Dette var ikke gjort verken ved oppstart av oppdraget, eller for 2024.

Alle tre kontrollerte oppdrag hadde mangler i avstemmingsdokumentasjonen ved årsavslutning. Oppdrag A hadde 50 % av balansen ikke tilstrekkelig avstemt, oppdrag B hadde 16 % mangler og oppdrag C hadde 18 % mangler.

Det ble under tilsynet avdekket manglende eller mangelfulle avstemminger ved årsavslutningen i de tre oppdragene som er gjennomgått, utgjørende henholdsvis 50 % for oppdrag A, 16 % for oppdrag B og 18 % for oppdrag C.

For oppdrag A ble forsinket innlevering av årsregnskap ikke tatt opp skriftlig med kunden. For oppdrag C ble verken tapt egenkapital, usikkerhet om fortsatt drift, handleplikten etter aksjeloven §§ 3-4 og 3-5, eller notekravet etter regnskapsloven § 7-46 tatt opp skriftlig med kunden.

For oppdrag A var det for sent fastsatt og innsendt årsregnskap etter regnskapslovens bestemmelser. Det ble ikke fremlagt dokumentasjon på at dette var tatt opp skriftlig med oppdragsgiver. For oppdrag C var det ikke tatt opp skriftlig at egenkapitalen var tapt og at det var usikkerhet knyttet til fortsatt drift.

Foretaket dokumenterte ikke eierskaps- og kontrollstrukturen hos kundene. Det ble kun fremlagt utskrifter fra Enhetsregisteret, som ikke inneholder informasjon om reelle rettighetshavere eller faktiske eierstrukturer.

Det ble i møtet kun fremlagt utskrift fra Enhetsregisteret for de kontrollerte oppdragene. Det fremkommer ikke av utskriften noe om eierskapsstrukturen.

Foretaket hadde ikke inngått en skriftlig samarbeidsavtale med en annen regnskapsfører/et annet regnskapsforetak for å redusere sårbarhetsrisikoen. Med kun én godkjent regnskapsfører tilgjengelig er risikoen for driftsavbrudd ved bortfall av nøkkelpersonell betydelig.

Foretaket har ikke inngått en skriftlig samarbeidsavtale med en annen regnskapsfører/et annet regnskapsforetak for å få redusert sårbarhetsrisikoen.

Samarbeidsavtalen fra 2021 med det andre regnskapsselskapet nevnte ikke enkeltpersonen med navn som oppdragsansvarlig, og presiserte ikke rollen som kvalitetsstyringsansvarlig. Oppdragsansvaret må ivaretas av en bestemt fysisk person med godkjenning – ikke et selskap.

Avtalen er inngått med virkning fra 1. desember 2021. Det fremgår av avtalen at regnskapsselskapet er oppdragsansvarlig for regnskapsoppdragene og at den løpende oppfølgingen skal håndteres av en statsautorisert regnskapsfører. Finanstilsynet bemerker til dette at oppdragsansvaret må ivaretas av en bestemt person som har godkjenning som statsautorisert regnskapsfører.

Foretaket hadde ikke dokumentert at oppdragsgivers interne rutiner av betydning for regnskapsoppdraget var gjennomgått – verken ved oppdragsstart eller for regnskapsåret 2024. Dette gjaldt alle tre kontrollerte oppdrag.

Foretaket har ikke dokumentert at det har gjennomgått interne rutiner som er sentrale hos oppdragsgiver for noen av de oppdragene som ble kontrollert. Dette var ikke gjort verken ved oppstart av oppdraget, eller for 2024.

Foretaket hadde ikke inngått en skriftlig samarbeidsavtale med en annen regnskapsfører/et annet regnskapsforetak for å redusere sårbarhetsrisikoen. Med kun én godkjent regnskapsfører tilgjengelig er risikoen for driftsavbrudd ved bortfall av nøkkelpersonell betydelig.

Foretaket har ikke inngått en skriftlig samarbeidsavtale med en annen regnskapsfører/et annet regnskapsforetak for å få redusert sårbarhetsrisikoen.

Foretaket dokumenterte ikke eierskaps- og kontrollstrukturen hos kundene. Det ble kun fremlagt utskrifter fra Enhetsregisteret, som ikke inneholder informasjon om reelle rettighetshavere eller faktiske eierstrukturer.

Det ble i møtet kun fremlagt utskrift fra Enhetsregisteret for de kontrollerte oppdragene. Det fremkommer ikke av utskriften noe om eierskapsstrukturen.

Oppdragsgiverne hadde signert sine avtaler, men ingen av oppdragsavtalene for de tre kontrollerte oppdragene var signert av signaturberettiget person hos Krynicka Regnskap AS. Avtalene var dermed ikke rettslig bindende.

Oppdragsgiverne hadde signert oppdragsavtalene for de oppdragene som var valgt ut for kontroll, men ingen av oppdragsavtalene var signert av signaturberettiget person hos Krynicka Regnskap AS.

Samarbeidsavtalen fra 2021 med det andre regnskapsselskapet nevnte ikke enkeltpersonen med navn som oppdragsansvarlig, og presiserte ikke rollen som kvalitetsstyringsansvarlig. Oppdragsansvaret må ivaretas av en bestemt fysisk person med godkjenning – ikke et selskap.

Avtalen er inngått med virkning fra 1. desember 2021. Det fremgår av avtalen at regnskapsselskapet er oppdragsansvarlig for regnskapsoppdragene og at den løpende oppfølgingen skal håndteres av en statsautorisert regnskapsfører. Finanstilsynet bemerker til dette at oppdragsansvaret må ivaretas av en bestemt person som har godkjenning som statsautorisert regnskapsfører.

For oppdrag A ble forsinket innlevering av årsregnskap ikke tatt opp skriftlig med kunden. For oppdrag C ble verken tapt egenkapital, usikkerhet om fortsatt drift, handleplikten etter aksjeloven §§ 3-4 og 3-5, eller notekravet etter regnskapsloven § 7-46 tatt opp skriftlig med kunden.

For oppdrag A var det for sent fastsatt og innsendt årsregnskap etter regnskapslovens bestemmelser. Det ble ikke fremlagt dokumentasjon på at dette var tatt opp skriftlig med oppdragsgiver. For oppdrag C var det ikke tatt opp skriftlig at egenkapitalen var tapt og at det var usikkerhet knyttet til fortsatt drift.