Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Revisortilsyn
gebyr

Forvis Mazars AS

Tilsynsrapport og vedtak om overtredelsesgebyr – Forvis Mazars AS

Finanstilsynet gjennomførte stedlig tilsyn med Forvis Mazars AS i september 2024 og kontrollerte 19 revisjonsoppdrag. Det ble avdekket systematiske svakheter i kvalitetsstyringssystemet og konkrete brudd i seks oppdrag (A, B, D, E, G, H), herunder feilaktige «Satisfactory»-konklusjoner i intern kvalitetskontroll, manglende fortsettelsesvurdering ved børsnotering, manglende nummerert brev til styret og mangler i akseptvurdering. Foretaket ble ilagt overtredelsesgebyr på 700 000 kroner.

Funn gruppert på kategori

dokumentasjon

3 funn

Oppdrag A – manglende nummerert skriftlig kommunikasjon til den reviderte (styret)

kritisk
Side 10

Revisor unnlot å utstede nummerert skriftlig kommunikasjon til styret i den reviderte virksomheten. I kommunikasjonen til revisjonsutvalget ble det tvert imot opplyst at det ikke var avdekket vesentlige vanskeligheter under revisjonen – en formulering Finanstilsynet anser som direkte villedende. Sett i sammenheng med mangelfull rapportering til revisjonsutvalget generelt, anses dette som et grovt brudd.

"We are pleased to report that there were no significant difficulties encountered during the audit......". [...] Sett i sammenheng med mangelfull rapportering og underkommunikasjon av vesentlige forhold til revisjonsutvalget anses manglende skriftlig kommunikasjon til styret å være et grovt brudd på revisorloven § 9-5.

Oppdrag B – mangler ved akseptvurderingen for revisjon av årsregnskapet 2023

middels
Side 10

Revisjonsforetaket påtok seg revisjonsoppdraget i mai 2024 uten å stille som vilkår at årsregnskapet for 2023 med underliggende dokumentasjon var utarbeidet og tilgjengelig på forhånd. Dette er i strid med lovens krav om at revisor skal sikre tilstrekkelig beslutningsgrunnlag før oppdraget aksepteres.

Revisjonsforetaket stilte ikke som vilkår for å påta seg revisjonsoppdraget at årsregnskapet for 2023 med underliggende dokumentasjon var utarbeidet før revisor påtok seg oppdraget i mai 2024. Dette er brudd på revisorloven § 9-4 tredje ledd.

Oppdrag A – manglende fortsettelsesvurdering ved børsnotering

hoy
Side 10

Revisor gjennomførte ikke en tilstrekkelig fortsettelsesvurdering da det reviderte foretaket ble notert i et regulert marked. Endringene som fulgte av børsnotering (nytt regnskapsspråk, skjerpede rapporteringskrav, kortere tidsfrister, økt offentlig interesse) ble ikke vurdert med hensyn til foretakets kompetanse, kapasitet og ressurser – inkludert funksjoner for oppdragskontroll, konsultasjoner og intern kvalitetssikring. Revisjonsforetaket erkjente selv at vurderingene ikke var tilstrekkelig dokumentert.

Notering i et regulert marked har en rekke konsekvenser for den reviderte, herunder regnskapsspråk, rapporteringskrav, tidsfrister, offentlig interesse etc. Revisor har ikke vurdert disse endringene i sin fortsettelsesvurdering.

internrutiner

4 funn

Kvalitetsstyringssystem – manglende overvåking av aksept- og fortsettelsesvurderinger

middels
Side 2

Foretaket hadde interne retningslinjer for aksept og fratreden, men manglet overvåkings- og utbedringsprosesser rettet mot disse vurderingene, for eksempel milepælsrapportering og oversikt over oppdrag med forhøyet risiko. Dette svekker evnen til å fange opp oppdrag foretaket ikke burde ha påtatt seg eller videreført.

Revisjonsforetaket har ikke overvåkings- og utbedringsprosesser rettet mot aksept- og fortsettelsesvurderinger, for eksempel milepælsrapportering og oversikt over oppdrag som er vurdert å ha forhøyet risiko.

Syklisk inspeksjon – feilaktige «Satisfactory»-konklusjoner ved intern kvalitetskontroll

hoy
Side 2

Foretakets sykliske inspeksjon for regnskapsåret 2022 konkluderte med «Satisfactory» på to oppdrag til tross for at oppdragskontrolløren selv avdekket svakheter som skulle gitt konklusjonen «Not satisfactory». Svakhetene ble dermed ikke eskalert eller utbedret, og overvåkings- og utbedringsprosessen fungerte ikke etter hensikten.

På begge oppdragene avdekket Finanstilsynet flere tilfeller hvor oppdragskontrolløren har konkludert med "Satisfactory", til tross for at oppdragskontrolløren har avdekket svakheter som skulle medført konklusjonen "Not satisfactory".

Daglig leder rapporterte ikke resultater fra kvalitetskontroll 2023 til styret

middels
Side 18

Daglig leder unnlot å rapportere og oppsummere resultatet av kvalitetskontrollen gjennomført i 2023 til revisjonsforetakets styre. Plikten til å inkludere slike resultater i daglig leders rapportering til styret er et lovkrav etter risikostyringsforskriften § 4.

Daglig leder har ikke rapportert og oppsummert resultatet av kvalitetskontrollen som ble gjennomført i 2023 til revisjonsforetakets styre. Dette er brudd på risikostyringsforskriften § 4.

Risikovurdering for revisjonsvirksomheten ikke tilpasset foretakets konkrete risikoer

middels
Side 18

Foretaket gjennomførte risikovurdering basert på generell mal fra Regnskap Norge med 35 risikoer, men identifiserte ikke konkrete risikoer knyttet til sin egen revisjonsvirksomhet. Risikoen for at revisjonen ikke er gjennomført i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk var ikke vurdert. Risikovurderingen var for generell og ikke tilpasset foretakets egen portefølje og egne svakheter.

Finanstilsynets vurdering er at risikovurderingen er for generell og ikke er tilpasset konkrete risikoer i revisjonsforetakets egen virksomhet.

oppdragsavtale

2 funn

Oppdrag B – mangler ved akseptvurderingen for revisjon av årsregnskapet 2023

middels
Side 10

Revisjonsforetaket påtok seg revisjonsoppdraget i mai 2024 uten å stille som vilkår at årsregnskapet for 2023 med underliggende dokumentasjon var utarbeidet og tilgjengelig på forhånd. Dette er i strid med lovens krav om at revisor skal sikre tilstrekkelig beslutningsgrunnlag før oppdraget aksepteres.

Revisjonsforetaket stilte ikke som vilkår for å påta seg revisjonsoppdraget at årsregnskapet for 2023 med underliggende dokumentasjon var utarbeidet før revisor påtok seg oppdraget i mai 2024. Dette er brudd på revisorloven § 9-4 tredje ledd.

Oppdrag A – manglende fortsettelsesvurdering ved børsnotering

hoy
Side 10

Revisor gjennomførte ikke en tilstrekkelig fortsettelsesvurdering da det reviderte foretaket ble notert i et regulert marked. Endringene som fulgte av børsnotering (nytt regnskapsspråk, skjerpede rapporteringskrav, kortere tidsfrister, økt offentlig interesse) ble ikke vurdert med hensyn til foretakets kompetanse, kapasitet og ressurser – inkludert funksjoner for oppdragskontroll, konsultasjoner og intern kvalitetssikring. Revisjonsforetaket erkjente selv at vurderingene ikke var tilstrekkelig dokumentert.

Notering i et regulert marked har en rekke konsekvenser for den reviderte, herunder regnskapsspråk, rapporteringskrav, tidsfrister, offentlig interesse etc. Revisor har ikke vurdert disse endringene i sin fortsettelsesvurdering.

overordnet kontroll

5 funn

Kvalitetsstyringssystem – manglende overvåking av aksept- og fortsettelsesvurderinger

middels
Side 2

Foretaket hadde interne retningslinjer for aksept og fratreden, men manglet overvåkings- og utbedringsprosesser rettet mot disse vurderingene, for eksempel milepælsrapportering og oversikt over oppdrag med forhøyet risiko. Dette svekker evnen til å fange opp oppdrag foretaket ikke burde ha påtatt seg eller videreført.

Revisjonsforetaket har ikke overvåkings- og utbedringsprosesser rettet mot aksept- og fortsettelsesvurderinger, for eksempel milepælsrapportering og oversikt over oppdrag som er vurdert å ha forhøyet risiko.

Syklisk inspeksjon – feilaktige «Satisfactory»-konklusjoner ved intern kvalitetskontroll

hoy
Side 2

Foretakets sykliske inspeksjon for regnskapsåret 2022 konkluderte med «Satisfactory» på to oppdrag til tross for at oppdragskontrolløren selv avdekket svakheter som skulle gitt konklusjonen «Not satisfactory». Svakhetene ble dermed ikke eskalert eller utbedret, og overvåkings- og utbedringsprosessen fungerte ikke etter hensikten.

På begge oppdragene avdekket Finanstilsynet flere tilfeller hvor oppdragskontrolløren har konkludert med "Satisfactory", til tross for at oppdragskontrolløren har avdekket svakheter som skulle medført konklusjonen "Not satisfactory".

Oppdrag A – manglende nummerert skriftlig kommunikasjon til den reviderte (styret)

kritisk
Side 10

Revisor unnlot å utstede nummerert skriftlig kommunikasjon til styret i den reviderte virksomheten. I kommunikasjonen til revisjonsutvalget ble det tvert imot opplyst at det ikke var avdekket vesentlige vanskeligheter under revisjonen – en formulering Finanstilsynet anser som direkte villedende. Sett i sammenheng med mangelfull rapportering til revisjonsutvalget generelt, anses dette som et grovt brudd.

"We are pleased to report that there were no significant difficulties encountered during the audit......". [...] Sett i sammenheng med mangelfull rapportering og underkommunikasjon av vesentlige forhold til revisjonsutvalget anses manglende skriftlig kommunikasjon til styret å være et grovt brudd på revisorloven § 9-5.

Daglig leder rapporterte ikke resultater fra kvalitetskontroll 2023 til styret

middels
Side 18

Daglig leder unnlot å rapportere og oppsummere resultatet av kvalitetskontrollen gjennomført i 2023 til revisjonsforetakets styre. Plikten til å inkludere slike resultater i daglig leders rapportering til styret er et lovkrav etter risikostyringsforskriften § 4.

Daglig leder har ikke rapportert og oppsummert resultatet av kvalitetskontrollen som ble gjennomført i 2023 til revisjonsforetakets styre. Dette er brudd på risikostyringsforskriften § 4.

Risikovurdering for revisjonsvirksomheten ikke tilpasset foretakets konkrete risikoer

middels
Side 18

Foretaket gjennomførte risikovurdering basert på generell mal fra Regnskap Norge med 35 risikoer, men identifiserte ikke konkrete risikoer knyttet til sin egen revisjonsvirksomhet. Risikoen for at revisjonen ikke er gjennomført i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk var ikke vurdert. Risikovurderingen var for generell og ikke tilpasset foretakets egen portefølje og egne svakheter.

Finanstilsynets vurdering er at risikovurderingen er for generell og ikke er tilpasset konkrete risikoer i revisjonsforetakets egen virksomhet.