Manglende virksomhetsinnrettet risikovurdering for hvitvasking
hoy
Side 2PKF Revisjon AS hadde ikke utarbeidet en tilfredsstillende og oppdatert virksomhetsinnrettet risikovurdering tilpasset selskapets egen virksomhet, slik hvitvaskingsloven § 7 krever. Risikovurderingen skal hensynta virksomhetens art og omfang, produkter, tjenester, kundetyper og geografiske forhold.
Manglende internkontroll for etterlevelse av hvitvaskingsregelverket
hoy
Side 6Revisjonsselskapet hadde ingen skriftlige rutiner for internkontroll av hvitvaskingsetterlevelse. Den kontrollen som ble utført skjedde som del av syklisk revisjonskontroll (ISQC 1 punkt 48), men dette er ikke tilstrekkelig. Loven krever dedikerte kontroller med angivelse av ansvar, frekvens, hvilke plikter som kontrolleres og hvordan avvik følges opp.
Hvitvaskingsrutinene som gjaldt på tilsynstidspunktet omhandlet ikke internkontroll. Uansett, er det Finanstilsynets vurdering at den kontrollen som ble utført som del av syklisk kontroll av revisjonsoppdrag, er mangelfull i forhold til kravet i hvitvaskingsloven § 35.
Mangelfull risikoklassifisering av enkeltkunder etter hvitvaskingsloven
hoy
Side 6Selskapet benyttet IT-systemet Visena til å risikoklassifisere kunder, men utelukkende for revisjonsformål uten å hensynta hvitvaskingslovens krav. Kunder i høyrisikobransjer var ikke gjenstand for særskilte risikovurderinger eller forsterkede kundetiltak. Risikovurderinger var heller ikke konsekvent dokumentert i revisjonsdokumentasjonen, til tross for at selskapets egne rutiner fra januar 2018 krevde dette.
Revisjonsselskapet benytter et virksomhetsstyringssystem (Visena) der alle kunder har blitt risikoklassifisert for revisjonsformål. Denne klassifiseringen har ikke hensyntatt kravene i hvitvaskingsloven.