Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Regnskapsførertilsyn
tilbakekall

Anonymt foretak

Tilsynsrapport - regnskapsforetak

Finanstilsynet tilbakekaller godkjenningen til et lite regnskapsselskap (2 ansatte, ca. kr 2,6 mill. omsetning i 2020) etter tilsyn avholdt 11. mai 2022. Tilsynet avdekket omfattende og alvorlige mangler i samtlige kontrollerte oppdrag: manglende rutiner for regnskapsføring, intern kontroll og hvitvasking, kapasitetsproblemer løst ved ulovlig samarbeid med person uten gyldig autorisasjon, alvorlig avvik mellom registrerte (123) og reelle (41) oppdrag i Enhetsregisteret, samt svekket økonomi med tapt egenkapital, ubetalte skatte- og avgiftsforpliktelser og gjennomført utleggsforretning.

Funn gruppert på kategori

annet

1 funn

Svekket økonomi – tapt egenkapital, ubetalte skatte- og avgiftsforpliktelser og utleggsforretning

kritisk
Side 5

Årsregnskapet for 2021 viste at deler av egenkapitalen var tapt og at det forelå vesentlig usikkerhet knyttet til fortsatt drift. Selskapet hadde ikke betalt skatte- og avgiftsforpliktelser ved forfall. Det ble gjennomført utleggsforretning 23. august 2022 for manglende betaling av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og merverdiavgift. Restansene hadde økt fra mars til august 2022. Selskapets revisor innberettet selskapet til Finanstilsynet, og sendte nummerert brev til selskapet 15. desember 2022.

Det fremkommer av revisors beretning for årsregnskapet 2021 og nummererte brev at deler av selskapets egenkapital er tapt og at det er vesentlig usikkerhet knyttet til fortsatt drift. Når dette er tilfellet og når selskapet i tillegg ikke har betalt sine skatte- og avgiftsforpliktelser ved forfall, med den konsekvens at det er gjennomført utleggsforretning, mener Finanstilsynet at selskapet verken er i stand til å betale sine forpliktelser etter hvert som de forfaller eller har verdier som overstiger

avstemming

1 funn

Alvorlige feil og mangler avdekket i samtlige stikkprøvekontrollerte oppdrag

hoy
Side 8

Finanstilsynets stikkprøvekontroll på enkeltoppdrag avdekket alvorlige feil og mangler i alle kontrollerte oppdrag. Mangelen på rutiner for regnskapsføring og intern kontroll reflekteres direkte i kvaliteten på de faktisk utførte oppdragene.

Fravær av rutiner blir enda mer alvorlig når Finanstilsynets stikkprøvekontroll på enkeltoppdrag avdekket alvorlige feil og mangler i alle oppdrag.

dokumentasjon

2 funn

Alvorlig avvik mellom registrerte og reelle oppdrag i Enhetsregisteret

middels
Side 8

Selskapets egen kundeliste viste 41 aktive oppdrag, mens Finanstilsynets oppslag i Enhetsregisteret viste at selskapet var registrert som regnskapsfører for 123 oppdrag. Avviket skyldtes manglende formell overtagelse av oppdrag overført fra samarbeidspartnerens enkeltpersonforetak, samt oppdrag fra daglig leders tidligere enkeltpersonforetak. Korrekt og løpende registrering i Enhetsregisteret er en materiell plikt.

Forut for tilsynet ble det innsendt liste som viste at regnskapsselskapet har 41 regnskapsoppdrag. Kundeliste som Finanstilsynet innhentet fra Enhetsregisteret i forkant av tilsynet viste at selskapet er registrert som regnskapsfører for 123 oppdrag.

Alvorlige feil og mangler avdekket i samtlige stikkprøvekontrollerte oppdrag

hoy
Side 8

Finanstilsynets stikkprøvekontroll på enkeltoppdrag avdekket alvorlige feil og mangler i alle kontrollerte oppdrag. Mangelen på rutiner for regnskapsføring og intern kontroll reflekteres direkte i kvaliteten på de faktisk utførte oppdragene.

Fravær av rutiner blir enda mer alvorlig når Finanstilsynets stikkprøvekontroll på enkeltoppdrag avdekket alvorlige feil og mangler i alle oppdrag.

hvitvasking

1 funn

Manglende rutiner for regnskapsføring, intern kontroll og hvitvasking

hoy
Side 8

Selskapet hadde ikke utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ingen rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ingen rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet. Fraværet er særlig alvorlig fordi medarbeidere som ikke er statsautoriserte regnskapsførere bidrar i oppdragsutførelsen.

Finanstilsynets tilsyn avdekket manglende eller mangelfulle rutiner på flere sentrale områder, herunder at det ikke var utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ikke rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ikke rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet.

internrutiner

1 funn

Manglende rutiner for regnskapsføring, intern kontroll og hvitvasking

hoy
Side 8

Selskapet hadde ikke utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ingen rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ingen rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet. Fraværet er særlig alvorlig fordi medarbeidere som ikke er statsautoriserte regnskapsførere bidrar i oppdragsutførelsen.

Finanstilsynets tilsyn avdekket manglende eller mangelfulle rutiner på flere sentrale områder, herunder at det ikke var utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ikke rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ikke rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet.

kapasitet

1 funn

Kapasitetsproblemer og ulovlig samarbeidsordning med person uten gyldig autorisasjon

hoy
Side 8

Selskapet erkjente kapasitetsproblemer og hadde etablert samarbeid med et enkeltpersonforetak som løsning. Innehaveren av dette enkeltpersonforetaket hadde imidlertid fått tilbakekalt sin godkjenning som statsautorisert regnskapsfører etter tilsyn i 2019, med vedtak i kraft fra 1. juni 2022. Samarbeidsordningen kan dermed ikke avhjelpe kapasitetssituasjonen og er i strid med regelverket.

Det ble opplyst under tilsynet at det er kapasitetsproblemer i selskapet og at det skal inngås et samarbeid med en annen person for å bistå med oppdragsansvaret. [...] Finanstilsynet vil til dette bemerke at innehaver av enkeltpersonforetaket fikk tilbakekalt sin godkjenning som statsautorisert regnskapsfører etter tilsyn fra Finanstilsynet i 2019. Vedtaket trådte i kraft 1. juni 2022.

overordnet kontroll

2 funn

Manglende rutiner for regnskapsføring, intern kontroll og hvitvasking

hoy
Side 8

Selskapet hadde ikke utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ingen rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ingen rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet. Fraværet er særlig alvorlig fordi medarbeidere som ikke er statsautoriserte regnskapsførere bidrar i oppdragsutførelsen.

Finanstilsynets tilsyn avdekket manglende eller mangelfulle rutiner på flere sentrale områder, herunder at det ikke var utarbeidet tilstrekkelige hvitvaskingsrutiner, ikke rutine for overordnet intern kontroll på oppdragsnivå og ikke rutine for hvordan regnskapsføringen for eksterne oppdragsgivere skal gjennomføres, herunder avstemmingsarbeidet.

Alvorlig avvik mellom registrerte og reelle oppdrag i Enhetsregisteret

middels
Side 8

Selskapets egen kundeliste viste 41 aktive oppdrag, mens Finanstilsynets oppslag i Enhetsregisteret viste at selskapet var registrert som regnskapsfører for 123 oppdrag. Avviket skyldtes manglende formell overtagelse av oppdrag overført fra samarbeidspartnerens enkeltpersonforetak, samt oppdrag fra daglig leders tidligere enkeltpersonforetak. Korrekt og løpende registrering i Enhetsregisteret er en materiell plikt.

Forut for tilsynet ble det innsendt liste som viste at regnskapsselskapet har 41 regnskapsoppdrag. Kundeliste som Finanstilsynet innhentet fra Enhetsregisteret i forkant av tilsynet viste at selskapet er registrert som regnskapsfører for 123 oppdrag.