Tilsynsrapport - Easy Accounting Oslo AS
Finanstilsynet gjennomførte tilsyn av Easy Accounting Oslo AS (342 oppdrag, 16 ansatte) etter mottatte innrapporteringer. Fire avvik ble avdekket: sen innsending av eget årsregnskap for 2018, manglende dokumentasjon av årlig hvitvaskingsopplæring, revisors uavhengige bekreftelse ikke styrebehandlet, og udatert IT-hostingavtale. Ingen formelle sanksjoner, men pålegg om egenretting.
Selskapet gjennomfører årlig opplæring i hvitvaskingsregelverket for alle ansatte, men denne opplæringen dokumenteres ikke. Opplæring for nyansatte dokumenteres. Finanstilsynet krever at det innføres rutiner som sikrer dokumentasjon av kursinnhold og hvem som har deltatt.
Regnskapsførerselskapet dokumenterer det kurset som gjennomføres for nyansatte, mens den årlige opplæringen som gjennomføres ikke dokumenteres.
Foretakets valgte revisor hadde avgitt uavhengige bekreftelser for regnskapsårene 2018 (signert 12. juni 2019) og 2019 (datert 4. juni 2020), men det fremgår ikke av styreprotokollene at disse er blitt behandlet av styret. Finanstilsynet krever at styrebehandlingen fremgår av styremøteprotokollen.
Det fremkommer imidlertid ikke av tilgjengelige styremøteprotokoller at revisors bekreftelse er forelagt selskapets styre. Det fremkommer heller ikke at revisors bekreftelse for regnskapsåret 2018 som ble signert av revisor 12. juni 2019, er blitt forelagt selskapets styre.
Avtalen med ekstern leverandør for virtuell hosting og lisenser manglet datering og ikrafttredelsestidspunkt. Det er dermed umulig å fastslå fra hvilket tidspunkt forpliktelser og ansvar gjelder. Finanstilsynet legger til grunn at forholdet bringes i orden.
Finanstilsynet har imidlertid merket seg at avtalen ikke er datert, og det fremgår heller ikke fra hvilket tidspunkt avtalen er gjort gjeldende.
Selskapet gjennomfører årlig opplæring i hvitvaskingsregelverket for alle ansatte, men denne opplæringen dokumenteres ikke. Opplæring for nyansatte dokumenteres. Finanstilsynet krever at det innføres rutiner som sikrer dokumentasjon av kursinnhold og hvem som har deltatt.
Regnskapsførerselskapet dokumenterer det kurset som gjennomføres for nyansatte, mens den årlige opplæringen som gjennomføres ikke dokumenteres.
Avtalen med ekstern leverandør for virtuell hosting og lisenser manglet datering og ikrafttredelsestidspunkt. Det er dermed umulig å fastslå fra hvilket tidspunkt forpliktelser og ansvar gjelder. Finanstilsynet legger til grunn at forholdet bringes i orden.
Finanstilsynet har imidlertid merket seg at avtalen ikke er datert, og det fremgår heller ikke fra hvilket tidspunkt avtalen er gjort gjeldende.
Selskapet gjennomfører årlig opplæring i hvitvaskingsregelverket for alle ansatte, men denne opplæringen dokumenteres ikke. Opplæring for nyansatte dokumenteres. Finanstilsynet krever at det innføres rutiner som sikrer dokumentasjon av kursinnhold og hvem som har deltatt.
Regnskapsførerselskapet dokumenterer det kurset som gjennomføres for nyansatte, mens den årlige opplæringen som gjennomføres ikke dokumenteres.
Regnskapsførerselskapet leverte ikke årsregnskapet for eget selskap innen lovpålagt frist til Regnskapsregisteret for regnskapsåret 2018. Forklaring gitt under tilsynet var høyt sykefravær hos styrets leder kombinert med stort arbeidspress i 2017–2018. Årsregnskapet for 2019 ble levert rettidig.
I tillegg har Finanstilsynet merket seg at regnskapsførerselskapet ikke leverte årsregnskapet for eget selskap innen fristen for innsending til Regnskapsregisteret for regnskapsåret 2018.
Foretakets valgte revisor hadde avgitt uavhengige bekreftelser for regnskapsårene 2018 (signert 12. juni 2019) og 2019 (datert 4. juni 2020), men det fremgår ikke av styreprotokollene at disse er blitt behandlet av styret. Finanstilsynet krever at styrebehandlingen fremgår av styremøteprotokollen.
Det fremkommer imidlertid ikke av tilgjengelige styremøteprotokoller at revisors bekreftelse er forelagt selskapets styre. Det fremkommer heller ikke at revisors bekreftelse for regnskapsåret 2018 som ble signert av revisor 12. juni 2019, er blitt forelagt selskapets styre.
Avtalen med ekstern leverandør for virtuell hosting og lisenser manglet datering og ikrafttredelsestidspunkt. Det er dermed umulig å fastslå fra hvilket tidspunkt forpliktelser og ansvar gjelder. Finanstilsynet legger til grunn at forholdet bringes i orden.
Finanstilsynet har imidlertid merket seg at avtalen ikke er datert, og det fremgår heller ikke fra hvilket tidspunkt avtalen er gjort gjeldende.
Foretakets valgte revisor hadde avgitt uavhengige bekreftelser for regnskapsårene 2018 (signert 12. juni 2019) og 2019 (datert 4. juni 2020), men det fremgår ikke av styreprotokollene at disse er blitt behandlet av styret. Finanstilsynet krever at styrebehandlingen fremgår av styremøteprotokollen.
Det fremkommer imidlertid ikke av tilgjengelige styremøteprotokoller at revisors bekreftelse er forelagt selskapets styre. Det fremkommer heller ikke at revisors bekreftelse for regnskapsåret 2018 som ble signert av revisor 12. juni 2019, er blitt forelagt selskapets styre.
Regnskapsførerselskapet leverte ikke årsregnskapet for eget selskap innen lovpålagt frist til Regnskapsregisteret for regnskapsåret 2018. Forklaring gitt under tilsynet var høyt sykefravær hos styrets leder kombinert med stort arbeidspress i 2017–2018. Årsregnskapet for 2019 ble levert rettidig.
I tillegg har Finanstilsynet merket seg at regnskapsførerselskapet ikke leverte årsregnskapet for eget selskap innen fristen for innsending til Regnskapsregisteret for regnskapsåret 2018.