Statsautorisert revisor Olafsen AS

Revisjonsforetaket aksepterte oppdrag A for regnskapsåret 2023 i april 2024 til tross for at selskapet hadde negativ egenkapital på 3,6 mill. kr per 31.12.2022, forrige revisor hadde fratrådt grunnet manglende forsvarlig egenkapital, og det forelå ingen realistisk og dokumentert plan for å rette opp egenkapitalsituasjonen. Forrige revisor hadde også tatt forbehold til balanseført varelager. Revisor avla til slutt negativ revisjonsberetning 24. september 2024 og varslet fratredelse. Selskapet gikk konkurs 18. desember 2024.

Revisjonsdokumentasjonen viser imidlertid ikke hvilken konkret informasjon revisor hadde for å kunne legge til grunn at det var eller ville bli gjennomført tilstrekkelige og hensiktsmessige tiltak for å sikre forsvarlig egenkapital. Revisjonsdokumentasjonen viser ikke at selskapet fremla en realistisk plan for hvordan og når egenkapitaldekningen igjen ville bli forsvarlig.

Revisjonsforetaket aksepterte oppdrag B for regnskapsåret 2023 i januar 2024 uten tilstrekkelig grunnlag. Selskapet hadde hatt negativ egenkapital siden 2018 (-1,3 mill. kr per 31.12.2022). Forrige revisor hadde presisert vesentlig usikkerhet om fortsatt drift, tapt aksjekapital, begrenset likviditet, brudd på skattebetalingsloven og for sent avlagt årsregnskap for 2022. Akseptvurderingen bygde kun på muntlige uttalelser fra ledelsen uten dokumentert og realistisk plan for tiltak. Årsregnskapet for 2023 ble også avlagt etter fristen.

Finanstilsynet legger til grunn at styret ikke hadde sikret forsvarlig egenkapital før revisjonsoppdraget ble akseptert. Akseptvurdering gjengir uttalelser fra ledelsen i selskapet. Det er ikke fremlagt dokumentert og realistisk plan for tiltakene og eventuell effekt på selskapets egenkapital.

Revisjonsforetakets retningslinjer og rutiner for aksept- og fortsettelsesvurderinger var for generelle og manglet konkrete momenter for vurdering av aksept, fortsettelse og fratreden. Risikovurderingen var lite tilpasset foretakets virksomhet, det fantes ikke føringer for intern konsultasjon ved komplekse vurderinger, akseptvurderinger var ikke omtalt i metodikkdokumentet, og sjekkliste for fortsettelsesvurdering ga utilstrekkelig veiledning om forhold som tilsier fratreden. Foretaket har under tilsynsprosessen oppdatert sitt kvalitetsstyringsdokument.

Retningslinjene var generelle og manglet konkrete momenter for vurdering av aksept, fortsettelse og fratreden av oppdrag. Risikovurderingen på området fremsto som lite tilpasset foretakets virksomhet, og det forelå ikke føringer for intern konsultasjon ved komplekse aksept-/ fortsettelsesvurderinger.

Revisjonsforetaket aksepterte oppdrag A for regnskapsåret 2023 i april 2024 til tross for at selskapet hadde negativ egenkapital på 3,6 mill. kr per 31.12.2022, forrige revisor hadde fratrådt grunnet manglende forsvarlig egenkapital, og det forelå ingen realistisk og dokumentert plan for å rette opp egenkapitalsituasjonen. Forrige revisor hadde også tatt forbehold til balanseført varelager. Revisor avla til slutt negativ revisjonsberetning 24. september 2024 og varslet fratredelse. Selskapet gikk konkurs 18. desember 2024.

Revisjonsdokumentasjonen viser imidlertid ikke hvilken konkret informasjon revisor hadde for å kunne legge til grunn at det var eller ville bli gjennomført tilstrekkelige og hensiktsmessige tiltak for å sikre forsvarlig egenkapital. Revisjonsdokumentasjonen viser ikke at selskapet fremla en realistisk plan for hvordan og når egenkapitaldekningen igjen ville bli forsvarlig.

Revisjonsforetaket aksepterte oppdrag B for regnskapsåret 2023 i januar 2024 uten tilstrekkelig grunnlag. Selskapet hadde hatt negativ egenkapital siden 2018 (-1,3 mill. kr per 31.12.2022). Forrige revisor hadde presisert vesentlig usikkerhet om fortsatt drift, tapt aksjekapital, begrenset likviditet, brudd på skattebetalingsloven og for sent avlagt årsregnskap for 2022. Akseptvurderingen bygde kun på muntlige uttalelser fra ledelsen uten dokumentert og realistisk plan for tiltak. Årsregnskapet for 2023 ble også avlagt etter fristen.

Finanstilsynet legger til grunn at styret ikke hadde sikret forsvarlig egenkapital før revisjonsoppdraget ble akseptert. Akseptvurdering gjengir uttalelser fra ledelsen i selskapet. Det er ikke fremlagt dokumentert og realistisk plan for tiltakene og eventuell effekt på selskapets egenkapital.

Revisjonsforetakets retningslinjer og rutiner for aksept- og fortsettelsesvurderinger var for generelle og manglet konkrete momenter for vurdering av aksept, fortsettelse og fratreden. Risikovurderingen var lite tilpasset foretakets virksomhet, det fantes ikke føringer for intern konsultasjon ved komplekse vurderinger, akseptvurderinger var ikke omtalt i metodikkdokumentet, og sjekkliste for fortsettelsesvurdering ga utilstrekkelig veiledning om forhold som tilsier fratreden. Foretaket har under tilsynsprosessen oppdatert sitt kvalitetsstyringsdokument.

Retningslinjene var generelle og manglet konkrete momenter for vurdering av aksept, fortsettelse og fratreden av oppdrag. Risikovurderingen på området fremsto som lite tilpasset foretakets virksomhet, og det forelå ikke føringer for intern konsultasjon ved komplekse aksept-/ fortsettelsesvurderinger.