Modum Regnskapskontor SA

Det ble avdekket mangler i utførelsen av enkeltoppdrag, vurdert opp mot kravene i GRFS og regnskapsførerloven. Selskapet har et selvstendig ansvar for at regnskapsoppdragene utføres i samsvar med lovgivningen, i tillegg til det ansvaret som påhviler den utpekte oppdragsansvarlige regnskapsføreren. Selskapet kunne ikke i tilsvaret dokumentere hvilke konkrete punkter som var lukket.

Tilsynet avdekket feil og mangler i oppfyllelsen av lovkrav på mange og vesentlige områder som gjelder for regnskapsselskapet. Dette omfattet både virksomhetsstyringen i selskapet, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket og risikostyringsforskriften samt de krav som gjelder for utføringen av regnskapsoppdrag.

Selskapet hadde ikke etablert tilstrekkelige rutiner for etterlevelse av hvitvaskingsloven. Styret har etter hvvl. § 8 nr. 4 plikt til å fastsette virksomhetsinterne rutiner. Som rapporteringspliktig enhet er dette en kjerneplikt for regnskapsselskapet. Det fremkommer ikke at adekvate rutiner for kundekontroll, løpende overvåking og rapportering til Økokrim var på plass.

Styret har ansvar for å fastsette regnskapsselskapets rutiner for etterlevelse av kravene som følger av hvitvaskingsloven, jf. § 8 nr. 4.

Det ble avdekket mangler i utførelsen av enkeltoppdrag, vurdert opp mot kravene i GRFS og regnskapsførerloven. Selskapet har et selvstendig ansvar for at regnskapsoppdragene utføres i samsvar med lovgivningen, i tillegg til det ansvaret som påhviler den utpekte oppdragsansvarlige regnskapsføreren. Selskapet kunne ikke i tilsvaret dokumentere hvilke konkrete punkter som var lukket.

Tilsynet avdekket feil og mangler i oppfyllelsen av lovkrav på mange og vesentlige områder som gjelder for regnskapsselskapet. Dette omfattet både virksomhetsstyringen i selskapet, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket og risikostyringsforskriften samt de krav som gjelder for utføringen av regnskapsoppdrag.

Styret i Modum Regnskapskontor SA har ikke sørget for forsvarlig organisering av virksomheten og ikke ført tilstrekkelig tilsyn med daglig ledelse og økonomiforvaltning i henhold til samvirkelova §§ 76–77. Styret har heller ikke påsett at det finnes hensiktsmessige systemer for risikostyring og internkontroll, og det fremkommer ikke at styret har behandlet daglig leders samlede dokumenterte risikovurdering minst én gang årlig, jf. risikostyringsforskriften § 3. Styret består utelukkende av seks oppdragsgivere (kunder), noe som svekker uavhengig kontroll.

Finanstilsynet mener styret ikke har utført sine plikter i tråd med de krav som stilles.

Selskapet hadde ikke etablert tilstrekkelige rutiner for etterlevelse av hvitvaskingsloven. Styret har etter hvvl. § 8 nr. 4 plikt til å fastsette virksomhetsinterne rutiner. Som rapporteringspliktig enhet er dette en kjerneplikt for regnskapsselskapet. Det fremkommer ikke at adekvate rutiner for kundekontroll, løpende overvåking og rapportering til Økokrim var på plass.

Styret har ansvar for å fastsette regnskapsselskapets rutiner for etterlevelse av kravene som følger av hvitvaskingsloven, jf. § 8 nr. 4.

Frem til 1. januar 2024 var daglig leder registrert som oppdragsansvarlig for samtlige 590 regnskapsoppdrag selskapet hadde i Enhetsregisteret, samtidig som han også var hvitvaskingsansvarlig og kvalitetsstyringsansvarlig. Med kun tre statsautoriserte regnskapsførere totalt i selskapet var dette en åpenbart uholdbar situasjon som i praksis umuliggjorde reell faglig oppfølging av hvert enkelt oppdrag. Finanstilsynet vurderer dette som en alvorlig svikt i virksomhetsstyringen.

Han var inntil 1. januar 2024 også oppdragsansvarlig for samtlige av selskapets 590 regnskapsoppdrag som er registrert i Enhetsregisteret.

Frem til 1. januar 2024 var daglig leder registrert som oppdragsansvarlig for samtlige 590 regnskapsoppdrag selskapet hadde i Enhetsregisteret, samtidig som han også var hvitvaskingsansvarlig og kvalitetsstyringsansvarlig. Med kun tre statsautoriserte regnskapsførere totalt i selskapet var dette en åpenbart uholdbar situasjon som i praksis umuliggjorde reell faglig oppfølging av hvert enkelt oppdrag. Finanstilsynet vurderer dette som en alvorlig svikt i virksomhetsstyringen.

Han var inntil 1. januar 2024 også oppdragsansvarlig for samtlige av selskapets 590 regnskapsoppdrag som er registrert i Enhetsregisteret.

Styret i Modum Regnskapskontor SA har ikke sørget for forsvarlig organisering av virksomheten og ikke ført tilstrekkelig tilsyn med daglig ledelse og økonomiforvaltning i henhold til samvirkelova §§ 76–77. Styret har heller ikke påsett at det finnes hensiktsmessige systemer for risikostyring og internkontroll, og det fremkommer ikke at styret har behandlet daglig leders samlede dokumenterte risikovurdering minst én gang årlig, jf. risikostyringsforskriften § 3. Styret består utelukkende av seks oppdragsgivere (kunder), noe som svekker uavhengig kontroll.

Finanstilsynet mener styret ikke har utført sine plikter i tråd med de krav som stilles.