Prompt Solutions AS

I ni kontrollerte oppdrag (A–I) for regnskapsårene 2020 og 2021 ble det avdekket svikt i gjennomføring og dokumentasjon av balansekontoavstemming. Formålet med avstemminger – å sikre at bokførte saldoer er korrekte, i samsvar med underliggende dokumentasjon og fremstår som rimelige og sannsynlige – ble ikke tilstrekkelig ivaretatt. Mangler i oppdragsdokumentasjonen ble avdekket på tvers av oppdragene.

Det ble avdekket feil og mangler i forhold til de krav som stilles i regnskapsførerloven, herunder god regnskapsføringsskikk og annen relevant lovgivning.

I ni kontrollerte oppdrag (A–I) for regnskapsårene 2020 og 2021 ble det avdekket svikt i gjennomføring og dokumentasjon av balansekontoavstemming. Formålet med avstemminger – å sikre at bokførte saldoer er korrekte, i samsvar med underliggende dokumentasjon og fremstår som rimelige og sannsynlige – ble ikke tilstrekkelig ivaretatt. Mangler i oppdragsdokumentasjonen ble avdekket på tvers av oppdragene.

Det ble avdekket feil og mangler i forhold til de krav som stilles i regnskapsførerloven, herunder god regnskapsføringsskikk og annen relevant lovgivning.

Regnskapsselskapet unnlot å sende perioderapporter til oppdragsgiverne i samsvar med oppdragsavtalene. Dette er et selvstendig pliktbrudd som svekker oppdragsgivernes mulighet til å følge opp sin egen økonomi løpende.

perioderapporter ikke ble sendt til oppdragsgiverne i henhold til avtale

Ved gjennomgang av de ni kontrollerte oppdragene ble det kontrollert om det var gjennomført kundetiltak på oppdragsnivå etter hvitvaskingsregelverket. Statsautoriserte regnskapsførere er underlagt hvitvaskingslovgivningen, og det kreves løpende kundekontroll per oppdrag – ikke kun ved etablering av kundeforholdet. Mangler på dette punktet ble avdekket i kontrollen.

Statsautoriserte regnskapsførere er underlagt hvitvaskingslovgivningen. Tilsynet dekket derfor også regnskapsførers oppfyllelse av pliktene etter dette lovverket.

Regnskapsselskapet hadde ikke tilstrekkelig oppfylt kravene i risikostyringsforskriften, herunder systematisk risikovurdering, dokumentert internkontroll og rapportering til styret. Daglig leder og eneste statsautoriserte regnskapsfører, Madalina Cojoaca, bærer ansvar for dette sviktet. Den sterke omsetningsveksten (fra kr 808 467 i 2020 til kr 1 454 672 i 2021) uten tilsvarende styrking av internkontrollsystemene identifiseres som en underliggende årsak til avdekkede mangler.

Regnskapsselskaper er underlagt forskrift om risikostyring og internkontroll (risikostyringsforskriften) av 22. september 2008 [...] Risikostyringsforskriften pålegger selskapet å vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten, og å gjennomføre nødvendige tiltak for å få risikoene ned på et akseptabelt nivå.

Regnskapsselskapet beholdt over tid oppdragsgivere som ikke leverte dokumentasjon i henhold til oppdragsavtalen. Finanstilsynet påpekte at når regnskapsselskapet over tid ikke får utført oppdragene forsvarlig på grunn av forhold hos oppdragsgiver, plikter selskapet å frasi seg disse oppdragene. Dette er et selvstendig pliktbrudd. Selskapet hadde ved ettertilsynet fortsatt slike oppdragsgivere i porteføljen.

Når regnskapsselskapet over tid på grunn av forhold hos oppdragsgiver ikke får utført oppdragene i henhold til gjeldende oppdragsavtaler og relevante lover og regler, må regnskapsselskapet frasi seg disse oppdragene.

Daglig leder Madalina Cojoaca er den eneste statsautoriserte regnskapsføreren i selskapet og er dermed personlig oppdragsansvarlig for samtlige 127 oppdrag. Omsetningen ble nær doblet fra 2020 til 2021 uten tilsvarende styrking av faglig kapasitet og internkontroll. Dette representerer en strukturell kapasitetsrisiko som er en underliggende årsak til de øvrige avdekkede pliktbruddene.

Siden daglig leder er den eneste i selskapet som er statsautorisert regnskapsfører, er hun også oppdragsansvarlig for samtlige regnskapsoppdrag.

Ved gjennomgang av de ni kontrollerte oppdragene ble det kontrollert om det var gjennomført kundetiltak på oppdragsnivå etter hvitvaskingsregelverket. Statsautoriserte regnskapsførere er underlagt hvitvaskingslovgivningen, og det kreves løpende kundekontroll per oppdrag – ikke kun ved etablering av kundeforholdet. Mangler på dette punktet ble avdekket i kontrollen.

Statsautoriserte regnskapsførere er underlagt hvitvaskingslovgivningen. Tilsynet dekket derfor også regnskapsførers oppfyllelse av pliktene etter dette lovverket.

Regnskapsselskapet beholdt over tid oppdragsgivere som ikke leverte dokumentasjon i henhold til oppdragsavtalen. Finanstilsynet påpekte at når regnskapsselskapet over tid ikke får utført oppdragene forsvarlig på grunn av forhold hos oppdragsgiver, plikter selskapet å frasi seg disse oppdragene. Dette er et selvstendig pliktbrudd. Selskapet hadde ved ettertilsynet fortsatt slike oppdragsgivere i porteføljen.

Når regnskapsselskapet over tid på grunn av forhold hos oppdragsgiver ikke får utført oppdragene i henhold til gjeldende oppdragsavtaler og relevante lover og regler, må regnskapsselskapet frasi seg disse oppdragene.

Daglig leder Madalina Cojoaca er den eneste statsautoriserte regnskapsføreren i selskapet og er dermed personlig oppdragsansvarlig for samtlige 127 oppdrag. Omsetningen ble nær doblet fra 2020 til 2021 uten tilsvarende styrking av faglig kapasitet og internkontroll. Dette representerer en strukturell kapasitetsrisiko som er en underliggende årsak til de øvrige avdekkede pliktbruddene.

Siden daglig leder er den eneste i selskapet som er statsautorisert regnskapsfører, er hun også oppdragsansvarlig for samtlige regnskapsoppdrag.

Regnskapsselskapet hadde ikke tilstrekkelig oppfylt kravene i risikostyringsforskriften, herunder systematisk risikovurdering, dokumentert internkontroll og rapportering til styret. Daglig leder og eneste statsautoriserte regnskapsfører, Madalina Cojoaca, bærer ansvar for dette sviktet. Den sterke omsetningsveksten (fra kr 808 467 i 2020 til kr 1 454 672 i 2021) uten tilsvarende styrking av internkontrollsystemene identifiseres som en underliggende årsak til avdekkede mangler.

Regnskapsselskaper er underlagt forskrift om risikostyring og internkontroll (risikostyringsforskriften) av 22. september 2008 [...] Risikostyringsforskriften pålegger selskapet å vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten, og å gjennomføre nødvendige tiltak for å få risikoene ned på et akseptabelt nivå.

Regnskapsselskapet unnlot å sende perioderapporter til oppdragsgiverne i samsvar med oppdragsavtalene. Dette er et selvstendig pliktbrudd som svekker oppdragsgivernes mulighet til å følge opp sin egen økonomi løpende.

perioderapporter ikke ble sendt til oppdragsgiverne i henhold til avtale