Hopp til hovedinnhold
regnskapsselskap
Revisortilsyn
paalegg

Fakta Revisjon AS

Tilsynsrapport - Fakta Revisjon AS

Finanstilsynet gjennomførte tilsyn av Fakta Revisjon AS i mai 2020 etter innrapportering fra DnR. Tilsynet avdekket alvorlige svakheter ved internkvalitetskontroll (manglende syklisk inspeksjon i 10 år), standardiserte og ikke-individuelle risikovurderinger for alle 15 oppdrag, grove revisjonsfeil i enkeltoppdrag, mangelfulle hvitvaskingsrutiner og manglende dokumentasjon av akseptvurderinger for nye oppdrag.

Funn gruppert på kategori

annet

3 funn

Utilstrekkelig revisjon av inntekter, lønnskostnader og varekjøp

middels
Side 2

Det ble avdekket utilstrekkelig revisjon av inntekter (inkl. kontantsalg og kassasystem), lønnskostnader og varekjøp for flere oppdrag. Manglende begrunnelse for at inntekter ikke er satt som særskilt risiko.

Ikke tilstrekkelig revisjon inntekter (kontantsalg) ei heller kontroller rettet mot kassasystemet. Ikke tilstrekkelig revisjon av varekjøp. Ikke tilstrekkelig revisjon av lønnskostnader. Manglende begrunnelse for at inntekter ikke er særskilt risiko.

Grove brudd på bokføringsloven ikke påpekt av revisor (ett oppdrag)

hoy
Side 10

For ett av de gjennomgåtte oppdragene ble det avdekket grove brudd på bokføringsloven uten at revisor hadde påpekt dette. Revisor har ikke oppfylt sin rapporteringsplikt overfor kunden.

For ett av oppdragene ble det avdekket grove brudd på bokføringsloven uten at dette var påpekt av revisor.

Grove brudd på revisors plikter ved tapt aksjekapital og fortsatt drift (ett oppdrag)

hoy
Side 10

For ett av oppdragene ble det avdekket grove brudd ved revisors plikter knyttet til tapt aksjekapital og revisjon av vurderingen av fortsatt drift. Revisor hadde ikke i tilstrekkelig grad fulgt opp eller dokumentert forholdet.

for ett annet oppdrag var det grove brudd ved revisors plikter ved tapt aksjekapital og revisjon av vurderingen av fortsatt drift.

dokumentasjon

7 funn

Manglende fullstendighetserklæringer, engasjementsbrev og kontrollspor

middels
Side 1

Det ble avdekket manglende dokumentasjon på fullstendighetserklæringer, engasjementsbrev, kontrollspor mot endelig årsregnskap og skattemelding for flere oppdrag. I ett tilfelle var fullstendighetserklæringen datert over en måned etter revisjonsberetningen.

Manglende fullstendighetserklæringer, Manglende engasjementsbrev, Manglende kontrollspor endelig årsregnskap og skattemelding, Fullstendighetserklæring datert over en måned etter revisjonsberetning.

Utilstrekkelig revisjon av inntekter, lønnskostnader og varekjøp

middels
Side 2

Det ble avdekket utilstrekkelig revisjon av inntekter (inkl. kontantsalg og kassasystem), lønnskostnader og varekjøp for flere oppdrag. Manglende begrunnelse for at inntekter ikke er satt som særskilt risiko.

Ikke tilstrekkelig revisjon inntekter (kontantsalg) ei heller kontroller rettet mot kassasystemet. Ikke tilstrekkelig revisjon av varekjøp. Ikke tilstrekkelig revisjon av lønnskostnader. Manglende begrunnelse for at inntekter ikke er særskilt risiko.

Mangelfulle hvitvaskingsrutiner og kundekjennskap-dokumentasjon

hoy
Side 2

Revisjonsselskapet hadde ikke oppfylt sine plikter etter hvitvaskingsloven. Dokumentasjonen av kundetiltak var så mangelfull at det ikke var mulig å verifisere at lovpålagte opplysninger var innhentet, korrekt oppbevart eller slettet i henhold til loven. DnRs kritikk fra 2019 på dette punktet var ikke fullt ut utbedret.

Revisjonsselskapet har heller ikke oppfylt pliktene etter hvitvaskingsloven og dette vil kunne danne grunnlag for vedtak om overtredelsesgebyr, jf. hvitvaskingsloven § 49. Finanstilsynet vil på et senere tidspunkt vurdere om slikt vedtak skal fattes.

Standardisert og ikke-individuell risikovurdering for alle oppdrag (A–N)

hoy
Side 4

For samtlige 15 gjennomgåtte oppdrag (A–N) var iboende risiko satt til lav og kontrollrisiko til høy i en standardisert tabell, uten individuell vurdering av den enkelte klients risikobilde. Revisor har ikke dokumentert å ha identifisert og vurdert risikoene for vesentlig feilinformasjon, herunder særskilt risiko for ledelsens overstyring av internkontroll og inntekter.

For samtlige regnskapsposter i tabellen, med tilhørende regnskapspåstander, er iboende risiko satt til lav og kontrollrisiko til høy. Revisor har ikke dokumentert å ha identifisert og vurdert risikoene for vesentlig feilinformasjon, i samsvar med ISA 315 punkt 25-28.

Grove brudd på bokføringsloven ikke påpekt av revisor (ett oppdrag)

hoy
Side 10

For ett av de gjennomgåtte oppdragene ble det avdekket grove brudd på bokføringsloven uten at revisor hadde påpekt dette. Revisor har ikke oppfylt sin rapporteringsplikt overfor kunden.

For ett av oppdragene ble det avdekket grove brudd på bokføringsloven uten at dette var påpekt av revisor.

Grove brudd på revisors plikter ved tapt aksjekapital og fortsatt drift (ett oppdrag)

hoy
Side 10

For ett av oppdragene ble det avdekket grove brudd ved revisors plikter knyttet til tapt aksjekapital og revisjon av vurderingen av fortsatt drift. Revisor hadde ikke i tilstrekkelig grad fulgt opp eller dokumentert forholdet.

for ett annet oppdrag var det grove brudd ved revisors plikter ved tapt aksjekapital og revisjon av vurderingen av fortsatt drift.

Manglende dokumentasjon av akseptvurderinger for nye oppdrag (P–R)

middels
Side 10

For de tre nye oppdragene (P–R) forelå ingen datert, dokumentert akseptvurdering forut for oppdragsinngåelse. Revisor forklarte at vurderinger gjøres løpende, men dette er ikke tilstrekkelig – akseptvurderingen må dokumenteres og dateres i selskapets system for kundeinformasjon før oppdraget aksepteres.

Akseptvurderingen må dokumenteres før revisor aksepterer oppdraget. Selv om ingen revisjonsfil er opprettet før oppdraget er akseptert, må revisor fortsatt dokumentere og datere at vurderingene er gjort i selskapets system for kundeinformasjon.

hvitvasking

1 funn

Mangelfulle hvitvaskingsrutiner og kundekjennskap-dokumentasjon

hoy
Side 2

Revisjonsselskapet hadde ikke oppfylt sine plikter etter hvitvaskingsloven. Dokumentasjonen av kundetiltak var så mangelfull at det ikke var mulig å verifisere at lovpålagte opplysninger var innhentet, korrekt oppbevart eller slettet i henhold til loven. DnRs kritikk fra 2019 på dette punktet var ikke fullt ut utbedret.

Revisjonsselskapet har heller ikke oppfylt pliktene etter hvitvaskingsloven og dette vil kunne danne grunnlag for vedtak om overtredelsesgebyr, jf. hvitvaskingsloven § 49. Finanstilsynet vil på et senere tidspunkt vurdere om slikt vedtak skal fattes.

internrutiner

2 funn

Manglende syklisk inspeksjon av fullførte revisjonsoppdrag

kritisk
Side 2

Revisjonsselskapet hadde ikke gjennomført overvåkende, syklisk inspeksjon av fullførte revisjonsoppdrag, til tross for at kravet har vært lovpålagt i 10 år siden revisorloven § 5b-1 og ISQC 1 trådte i kraft. Finanstilsynet finner dette sterkt kritikkverdig.

Finanstilsynet finner det sterkt kritikkverdig at revisjonsselskapet ennå ikke har gjennomført sykliske inspeksjoner av oppdrag. Det er 10 år siden innføringen av revisorloven § 5b-1 og ikrafttredelse av kravene i ISQC 1.

Standardisert og ikke-individuell risikovurdering for alle oppdrag (A–N)

hoy
Side 4

For samtlige 15 gjennomgåtte oppdrag (A–N) var iboende risiko satt til lav og kontrollrisiko til høy i en standardisert tabell, uten individuell vurdering av den enkelte klients risikobilde. Revisor har ikke dokumentert å ha identifisert og vurdert risikoene for vesentlig feilinformasjon, herunder særskilt risiko for ledelsens overstyring av internkontroll og inntekter.

For samtlige regnskapsposter i tabellen, med tilhørende regnskapspåstander, er iboende risiko satt til lav og kontrollrisiko til høy. Revisor har ikke dokumentert å ha identifisert og vurdert risikoene for vesentlig feilinformasjon, i samsvar med ISA 315 punkt 25-28.

kundetiltak

1 funn

Mangelfulle hvitvaskingsrutiner og kundekjennskap-dokumentasjon

hoy
Side 2

Revisjonsselskapet hadde ikke oppfylt sine plikter etter hvitvaskingsloven. Dokumentasjonen av kundetiltak var så mangelfull at det ikke var mulig å verifisere at lovpålagte opplysninger var innhentet, korrekt oppbevart eller slettet i henhold til loven. DnRs kritikk fra 2019 på dette punktet var ikke fullt ut utbedret.

Revisjonsselskapet har heller ikke oppfylt pliktene etter hvitvaskingsloven og dette vil kunne danne grunnlag for vedtak om overtredelsesgebyr, jf. hvitvaskingsloven § 49. Finanstilsynet vil på et senere tidspunkt vurdere om slikt vedtak skal fattes.

oppdragsavtale

2 funn

Manglende fullstendighetserklæringer, engasjementsbrev og kontrollspor

middels
Side 1

Det ble avdekket manglende dokumentasjon på fullstendighetserklæringer, engasjementsbrev, kontrollspor mot endelig årsregnskap og skattemelding for flere oppdrag. I ett tilfelle var fullstendighetserklæringen datert over en måned etter revisjonsberetningen.

Manglende fullstendighetserklæringer, Manglende engasjementsbrev, Manglende kontrollspor endelig årsregnskap og skattemelding, Fullstendighetserklæring datert over en måned etter revisjonsberetning.

Manglende dokumentasjon av akseptvurderinger for nye oppdrag (P–R)

middels
Side 10

For de tre nye oppdragene (P–R) forelå ingen datert, dokumentert akseptvurdering forut for oppdragsinngåelse. Revisor forklarte at vurderinger gjøres løpende, men dette er ikke tilstrekkelig – akseptvurderingen må dokumenteres og dateres i selskapets system for kundeinformasjon før oppdraget aksepteres.

Akseptvurderingen må dokumenteres før revisor aksepterer oppdraget. Selv om ingen revisjonsfil er opprettet før oppdraget er akseptert, må revisor fortsatt dokumentere og datere at vurderingene er gjort i selskapets system for kundeinformasjon.

overordnet kontroll

1 funn

Manglende syklisk inspeksjon av fullførte revisjonsoppdrag

kritisk
Side 2

Revisjonsselskapet hadde ikke gjennomført overvåkende, syklisk inspeksjon av fullførte revisjonsoppdrag, til tross for at kravet har vært lovpålagt i 10 år siden revisorloven § 5b-1 og ISQC 1 trådte i kraft. Finanstilsynet finner dette sterkt kritikkverdig.

Finanstilsynet finner det sterkt kritikkverdig at revisjonsselskapet ennå ikke har gjennomført sykliske inspeksjoner av oppdrag. Det er 10 år siden innføringen av revisorloven § 5b-1 og ikrafttredelse av kravene i ISQC 1.