Manglende dokumentasjon på at årsregnskap for 2020 var bokført ved aksept av revisjonsoppdrag
hoy
Side 2Revisjonsselskapet innhentet ikke utkast til årsregnskap for 2020 eller regnskapsrapporter som dokumenterer at 2020-regnskapet faktisk var bokført før aksept av revisjonsoppdraget. Grunnlaget for aksept besto kun av foretakets muntlige løfter og en liste med 11 tiltak.
Revisjonsselskapet innhentet ikke utkast til årsregnskap for 2020 eller regnskapsrapporter som dokumenterer at 2020 regnskapet faktisk var bokført før aksept av revisjonsoppdraget.
Ufullstendig konsesjonskontroll – kun daglig leders autorisasjon ble kontrollert
middels
Side 2Revisor kontrollerte at foretaket hadde autorisert regnskapsfører som daglig leder, men kontrollerte ikke om foretaket tilfredsstilte øvrige konsesjonskrav etter regnskapsførerloven § 6, herunder soliditetskravet. En fullstendig akseptvurdering krever at alle lovpålagte konsesjonsvilkår er verifisert.
Revisor har kontrollert at foretaket tilfredsstiller kravet til å ha en daglig leder som er autorisert regnskapsfører. Det ble ikke kontrollert om foretaket tilfredsstiller andre konsesjonskrav som for eksempel krav til soliditet, jf. regnskapsførerloven § 6.
Manglende revisjonsbevis for oppgjør av ulovlig aksjonærlån påpekt av fratrådt revisor
hoy
Side 2Årsregnskapet for 2019 viste et ulovlig lån til aksjonær i strid med aksjeloven, påpekt av fratrådt revisor. Mazars snakket med ledelsen som opplyste at lånet var gjort opp, men innhentet ingen revisjonsbevis for å verifisere dette. Verbal forsikring fra en ledelse som allerede hadde vist regelverkssvikt, er ikke tilstrekkelig dokumentasjon. Påtroppende revisor plikter å påse at lovbrudd påpekt av tidligere revisor er brakt i orden før villighetserklæring avgis.
Årsregnskapet for 2019 viste et ulovlig lån til aksjonær. Revisor har hatt samtaler med ledelsen og fått opplyst at lånet var oppgjort. Revisor har ikke innhentet revisjonsbevis for å kontrollere at det ikke lenger foreligger ulovlige lån.
Manglende kontroll av løpende bokføring for 2021 ved aksept
middels
Side 2Revisjonsselskapet innhentet ikke regnskapsrapporter som viser at bokføringen for 2021 var løpende ajour. Foretaket hadde allerede demonstrert systematisk svikt i evnen til å overholde regnskapsfrister, noe som tilsa særlig høy risikoprofil for oppdraget.
Revisjonsselskapet har ikke innhentet regnskapsrapporter som viser at bokføringen for 2021 var løpende ajour.
Egne rutiner for akseptdokumentasjon ble ikke fulgt
middels
Side 2Mazars AS erkjente selv overfor Finanstilsynet at revisjonsselskapets rutine for innhenting av dokumentasjon ved aksept av revisjonsoppdrag ikke ble fulgt i denne saken. Tidspress som følge av tvangsoppløsningstrusselen synes å ha bidratt til at internkontrollrutinene ble satt til side.
Finanstilsynet har merket seg revisjonsselskapets kommentarer til den foreløpige tilsynsrapporten om at revisjonsselskapets rutine for innhenting av dokumentasjon ved aksept av revisjonsoppdrag ikke er fulgt i denne saken, at Finanstilsynets merknader tas til etterretning og at nødvendige korrigeringer i retningslinjer vil bli iverksatt.